誰かに「やめてほしいこと」を伝えるのは、少し勇気が必要です。
感情的にならず、相手との関係を壊さずに自分の気持ちを伝えるには、適切な言葉選びが大切です。
この記事では、やめてほしいことを伝えるポイントや、具体的な例文を紹介します。
日常生活や仕事場で役立つヒントが満載ですので、ぜひ参考にしてください。
やめてほしいことを伝える基本のポイント
やめてほしいことを伝える際には、以下の3つを意識しましょう：
- 具体的に伝える
抽象的な言葉では相手に伝わりにくく、誤解を招く可能性があります。
具体的な行動や状況を挙げて説明しましょう。 - 冷静なトーンを保つ
怒りや感情的な表現は逆効果です。
冷静な態度で伝えることで、相手も受け入れやすくなります。 - 解決策を提案する
ただやめてほしいと言うだけではなく、どうすれば改善できるかを提案すると建設的です。
どうして「やめてほしい」と思うのかを伝える
理由を説明すると、相手も納得しやすくなります。
例えば「それをされるとどう感じるのか」や「どんな影響があるのか」を具体的に伝えることが大切です。
例文1
「最近の会議で頻繁に話が遮られると感じています。自分の意見を最後まで話したいと思うので、少しだけ待ってもらえますか？」
例文2
「業務時間中の私語が多いと、集中が途切れて作業効率が下がります。業務後にゆっくり話しませんか？」
攻撃的にならない表現を選ぶ
「やめてほしいこと」を伝える際、攻撃的な表現は避けましょう。
相手を否定せず、行動そのものにフォーカスする言い方がポイントです。
例文3
「この間の話し方が少しきついと感じました。もう少し柔らかく伝えていただけると助かります。」
例文4
「この手順で進めるとミスが多くなるようです。別の方法を一緒に考えてみませんか？」
「お願い」という形にして伝える
直接的な「やめて」という表現を避け、お願いの形にすることで、相手に伝わりやすくなります。
例文5
「この作業の優先度が高いので、しばらく静かに取り組ませてもらえませんか？」
例文6
「次回からは、事前に共有していただけると助かります。」
相手を尊重しながら伝える
相手を尊重しつつ、配慮を示す言い方を心がけると、関係性を保ちながら話し合いが進められます。
例文7
「お話があるときは、もう少しゆっくり話してもらえると助かります。聞き取りやすいので。」
例文8
「今のペースだと少し早すぎるように感じます。少し調整してみてもいいですか？」
例文を使って実践しよう
具体的な例文を使って、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。
以下はさまざまなシチュエーションで使える例文です。
例文9
「何度か同じことをお願いしてしまっていますが、次回からは確認を忘れずにお願いしたいです。」
例文10
「作業中の音楽の音量が少し大きいと感じます。もう少し下げていただけるとうれしいです。」
まとめ
やめてほしいことを伝えるのは難しいですが、冷静かつ具体的に伝えることで相手に伝わりやすくなります。
この記事で紹介した例文やポイントを活用して、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
困ったときは、この記事を何度でも読み返して参考にしてください。