ビジネスシーンで使われる丁寧な表現の一つに「お目通し」という言葉があります。日常会話ではあまり耳にしないかもしれませんが、メールや文書のやり取りでよく用いられる表現です。適切に使うことで、相手への敬意を表し、好印象を与えることができます。しかし、正しい意味や使い方を知らないと、誤解を招く可能性も。この記事では、「お目通し」の意味や使い方、具体的な例文を交えてわかりやすく解説します。ぜひ参考にして、ビジネスマナーのスキルアップに役立ててください。
目次
1. 「お目通し」とは？基本の意味を解説
「お目通し」は、「目を通す」の尊敬語で、相手に資料や文書を読んでもらうことを丁寧にお願いする表現です。主に目上の人や取引先などに対して使われます。この言葉を用いることで、相手への敬意を伝えることができ、ビジネスシーンにおいて重要な表現の一つです。
2. 「お目通し」が使われる場面とは？
「お目通し」は主に以下のような場面で使用されます：
- ビジネスメールでの書類確認依頼
例：「添付ファイルをお目通しいただけますと幸いです。」 - 会議資料や報告書の事前確認を依頼する際
例：「会議前にこちらの資料にお目通しいただければ幸いです。」 - 企画案や提案書の確認依頼
例：「お手隙の際にお目通しいただければと思います。」
3. 「お目通し」の正しい使い方と注意点
- 目上の人への敬意を忘れずに 「お目通し」を使う際は、必ず丁寧な言葉遣いを意識しましょう。「ください」や「いただけますと幸いです」などを添えると、より丁寧な印象を与えられます。
- 文書や資料を添える際に使用 具体的な資料を提示する場面で使うと自然です。「お目通し」の後には、「いただけますと助かります」などの言葉を付けるとさらに良いでしょう。
4. 場面別「お目通し」の活用例文5選
- メールでの依頼
「添付の資料についてお目通しいただけますと幸いです。」 - 会議資料の確認依頼
「こちらの議題に関する資料を事前にお目通しいただければと思います。」 - 企画書の送付時
「お手数ですが、以下の企画書にお目通しいただき、ご意見をお聞かせください。」 - 社内文書の共有時
「社内全員が共有しております資料です。お目通しのほど、よろしくお願いいたします。」 - 簡単な報告書の場合
「簡単なレポートを作成いたしました。お時間のある際にお目通しいただけると助かります。」
5. 「お目通し」を使いこなすためのポイントまとめ
「お目通し」は、ビジネスシーンで相手への敬意を示す重要な表現です。ただし、乱用するとくどく感じられる場合もありますので、場面や相手に合わせて適切に使うことが大切です。また、依頼の意図を明確に伝え、「お目通しいただけますか」とだけでなく、その後の対応をお願いする一文を添えるとよりスムーズなコミュニケーションが可能です。
まとめ
「お目通し」という言葉を適切に使いこなすことで、相手への配慮を示し、信頼を得ることができます。この記事を参考に、ぜひ日々のビジネスシーンで活用してみてください！