「ご留意」という言葉は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現の一つです。特に丁寧なニュアンスを持つため、上司や取引先とのやり取りにおいて役立ちます。しかし、適切に使わなければ逆に違和感を与えることもあるため、意味や用法をしっかり理解しておくことが重要です。本記事では、「ご留意」の正しい意味と使い方、そして具体的な例文を通じて、どのような場面で使えるかを解説します。これを読めば、相手に好印象を与える言葉遣いを身につけることができます。
2. 「ご留意」が使われる場面
- ビジネスメール：取引先に注意点を伝える場合
- 会話：上司や顧客に対する丁寧なお願い
- 資料の案内：文書中での注意喚起
例: 「安全上の理由から、特にご留意いただきたい事項を以下に記載いたします。」
3. 「ご留意」の使い方と例文
例文1
「本メールに記載された内容について、特にご留意いただけますようお願い申し上げます。」
例文2
「この製品をご利用の際は、安全に関するご留意をお願い申し上げます。」
例文3
「お手元の書類に誤記がないかご留意いただき、訂正箇所があればご連絡ください。」
例文4
「当日のスケジュール変更がある可能性がございますので、その点にご留意ください。」
例文5
「悪天候が予想されますので、ご移動の際には十分ご留意いただければ幸いです。」
4. 「ご留意」と「ご注意」の違い
「ご留意」と「ご注意」は似ていますが、ニュアンスが異なります。
- ご留意：相手の配慮や心配りを求める
- ご注意：具体的な行動や対策を求める 例: 「ご留意」は「意識しておいてください」というニュアンスが強く、「ご注意」は「行動に移してください」という直接的な指示が含まれます。
5. 「ご留意」を使う際の注意点
- 過剰な丁寧さに注意：カジュアルな場では「ご留意」は不適切。
- 具体性を持たせる：曖昧な表現ではなく、具体的な内容に留意してもらうことを伝える。 例: 「ご留意ください」とだけ書くのではなく、「〇〇についてご留意ください」と具体的に。