説得力のある話し方を身につけたいと思いませんか？「PREP法」は多くの人に支持される効果的な話法ですが、その効果を最大化するには「前提を伝える」という工夫が欠かせません。この記事では、前提をしっかり伝えることで、聞き手にわかりやすく、納得してもらえる話し方を実現する方法をご紹介します。
PREP法とは？基本のポイントをおさらい
PREP法とは、**Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（再結論）**という順序で話すことで、論理的かつ説得力のある話し方を可能にする手法です。
この方法はビジネスシーンやスピーチなどで広く活用されており、特に要点を明確に伝えたい場面で重宝されます。しかし、効果を最大化するには、聞き手が話の背景を理解できるよう「前提」をしっかり伝えることが重要です。
なぜ「前提を伝える」ことが大切なのか
前提を伝えることで、聞き手が話の全体像を掴みやすくなります。
例えば、あるビジネス提案を行う場合、「なぜこの提案が必要なのか」や「現在の状況はどうなっているのか」を共有しないまま話し始めると、聞き手は途中で混乱しがちです。一方で、前提を明確に伝えることで、話の流れがスムーズになり、説得力も高まります。
具体的には以下のような効果があります：
- 聞き手の理解を深める
- 信頼感を生む
- 反論を抑える
前提を伝える効果的な方法とは？
1. 聞き手の背景や状況を考慮する
話し相手の知識レベルや興味を理解したうえで、必要な情報を補足します。例えば、専門用語が多い話題の場合、その言葉の意味を簡単に説明すると効果的です。
2. 話の冒頭で「背景」を設定する
「現在、売上が低迷しています」といった事実や、「新たなマーケティング戦略が求められています」という課題を示し、聞き手が話に集中できるようにします。
3. 前提を図やデータで補強する
視覚的な資料を使うことで、より具体的に前提を伝えられます。特に数字やグラフを使うと説得力が高まります。
前提を伝えた後にPREP法を使う流れ
1. 前提で土台を築く
冒頭で背景や問題を提示することで、聞き手が「なぜこの話が重要なのか」を理解します。
2. PREP法で構造的に話す
以下は具体的な例です：
- Point（結論）： 「新しい広告キャンペーンを導入すべきです。」
- Reason（理由）： 「現在のキャンペーンの効果が薄いため、ターゲット層に合った新たな施策が必要です。」
- Example（具体例）： 「最近実施したアンケートでは、ターゲット層の50％が既存の広告を認識していないと回答しています。」
- Point（再結論）： 「新しいキャンペーンを導入すれば、認知度向上と売上アップが期待できます。」
実践例：効果的な「前提＋PREP法」の活用
シナリオ1：プレゼンテーションでの活用
- 前提：業界のトレンドや市場状況を説明
- PREP法で提案の重要性を説得
シナリオ2：日常会話での活用
- 前提：相手が知らない情報を共有
- PREP法で意見を整理して伝える
前提 + PREP法の文例10選
以下にさまざまなシチュエーションで活用できる「前提＋PREP法」の具体例を示します。
1. 提案のプレゼンテーション
- 前提： 「現行の広告キャンペーンがターゲット層に十分響いていないという調査結果があります。」
- Point（結論）： 「新しい広告戦略を導入すべきです。」
- Reason（理由）： 「現行の戦略では認知度が上がらないためです。」
- Example（具体例）： 「ターゲット層の50％が現在の広告を知らないと回答しています。」
- Point（再結論）： 「新戦略を導入すれば、認知度と売上の向上が期待できます。」
2. 社内ミーティングでの報告
- 前提： 「先週の売上が10％減少し、原因調査を行いました。」
- Point（結論）： 「プロモーション不足が原因です。」
- Reason（理由）： 「他社が大規模なセールを行った一方で、私たちは何も行わなかったからです。」
- Example（具体例）： 「同業他社のキャンペーン期間中、売上が30％上昇していました。」
- Point（再結論）： 「今後、タイムリーなプロモーションを計画すべきです。」
3. チームへのフィードバック
- 前提： 「今回のプロジェクトでは、納期が厳しかったため、優先順位の判断が重要でした。」
- Point（結論）： 「次回はタスク管理を強化しましょう。」
- Reason（理由）： 「優先順位が曖昧で、一部のタスクが遅延したためです。」
- Example（具体例）： 「設計フェーズが遅れ、全体のスケジュールに影響しました。」
- Point（再結論）： 「タスク管理を改善すれば、納期内の完成が可能です。」
4. 顧客との提案ミーティング
- 前提： 「現在、多くの企業がリモートワークのためのITインフラを強化しています。」
- Point（結論）： 「貴社でもクラウドサービスの導入を検討すべきです。」
- Reason（理由）： 「セキュリティ強化や業務効率向上が期待できるからです。」
- Example（具体例）： 「クラウドを導入した他社では、セキュリティ事故が20％減少しました。」
- Point（再結論）： 「クラウド導入が、競争力を高める一助となるでしょう。」
5. 問題解決案の提案
- 前提： 「現在、カスタマーサポートの応答時間が平均で30分を超えています。」
- Point（結論）： 「AIチャットボットを導入するべきです。」
- Reason（理由）： 「応答時間を短縮し、顧客満足度を向上させるためです。」
- Example（具体例）： 「チャットボット導入後、応答時間が平均5分に短縮された企業があります。」
- Point（再結論）： 「この方法で、顧客満足度を大幅に向上させましょう。」
6. リーダーとしての指示
- 前提： 「今年度の目標達成には、月ごとの売上管理が鍵になります。」
- Point（結論）： 「月次レビューを行いましょう。」
- Reason（理由）： 「売上目標と実績を常に比較することで、改善点を迅速に把握できるからです。」
- Example（具体例）： 「他部署ではこの方法を採用し、目標達成率が20％上がりました。」
- Point（再結論）： 「月次レビューを取り入れて、目標達成を確実にしましょう。」
7. 教育現場での説明
- 前提： 「日本の子どもの読解力が低下しているという報告があります。」
- Point（結論）： 「読書習慣を促進すべきです。」
- Reason（理由）： 「読解力の向上には日々の読書が不可欠だからです。」
- Example（具体例）： 「読書量の多い生徒は、学力全体が向上しているというデータがあります。」
- Point（再結論）： 「読書習慣をサポートし、子どもたちの未来を切り開きましょう。」
8. 友人への意見交換
- 前提： 「最近、新しい運動法を試したと言っていましたね。」
- Point（結論）： 「その方法を継続するのは良い考えだと思います。」
- Reason（理由）： 「続けることで、さらに効果が得られる可能性があるからです。」
- Example（具体例）： 「実際、続けた人の中には体重が10kg減少したケースもあります。」
- Point（再結論）： 「だから、焦らず続けてみてください。」
9. 上司への報告
- 前提： 「新規プロジェクトの立ち上げには、追加のリソースが必要です。」
- Point（結論）： 「人員を増やすべきです。」
- Reason（理由）： 「現在のメンバーでは、タスクが過剰になっています。」
- Example（具体例）： 「プロジェクトAでは、人員を増やした結果、納期を2週間短縮できました。」
- Point（再結論）： 「適切なリソース配分が、成功の鍵となります。」
10. 日常の買い物提案
- 前提： 「最近、あなたは食生活を改善したいと言っていましたね。」
- Point（結論）： 「有機野菜を買うのがおすすめです。」
- Reason（理由）： 「栄養価が高く、健康的だからです。」
- Example（具体例）： 「有機野菜を取り入れた食生活で、体調が良くなった人も多いです。」
- Point（再結論）： 「ぜひ一度試してみてください。」
まとめ：前提を伝えて説得力のある話し方を実現しよう
PREP法は、論理的な話し方を可能にする素晴らしい手法ですが、「前提を伝える」ことを加えるだけで、説得力とわかりやすさがさらに高まります。この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ実践してみてください。日々のコミュニケーションやプレゼンのスキルアップにつながるはずです。