体調不良が続き、2日目も会社を休まなければならないとき、適切なメールを送ることは重要です。上司や同僚への配慮を示し、円滑に仕事を引き継ぐためには、分かりやすく丁寧な文章で伝える必要があります。本記事では、2日目の欠勤連絡メールのポイントと例文を詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。
目次
体調不良で2日連続欠勤時のメールの基本ルール
体調不良で2日連続欠勤する場合、2日目のメールでは次の点を押さえることが重要です。
- 簡潔かつ丁寧に：体調状況と休む理由を短く正確に説明する。
- 業務への配慮を示す：担当業務の進捗や引き継ぎの依頼を明確に伝える。
- 早めの連絡：始業前にメールを送ることで上司や同僚の準備時間を確保する。
これらを意識することで、安心感を与えつつ信頼を損ねない対応が可能です。
2日目の欠勤連絡で気をつけるべきポイント
1日目の欠勤連絡と異なり、2日目では体調の回復状況や今後の見通しを伝える必要があります。具体的には以下を含めましょう。
- 現在の症状や医師の診断状況
- 復帰時期の目安（まだ分からない場合はその旨を記載）
- 緊急時の連絡先（必要に応じて）
これにより、仕事上の影響を最小限に抑えることができます。
メール例文作成のコツ
例文を書く際のポイントは、次の通りです。
- 敬語を適切に使用する：簡潔で失礼のない文面にする。
- 読み手にストレスを与えない：必要以上に言い訳をせず、要点を抑えた文章にする。
- ポジティブな締めくくり：「早期復帰を目指します」「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします」といった前向きな言葉で締める。
体調不良で2日連続欠勤する際のメール例文10選
例文1：シンプルな欠勤連絡
件名：欠勤のご連絡（〇〇）
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に引き続き体調不良のため、本日も欠勤させていただきます。
なお、医師より安静が必要と診断されましたため、明日以降の出勤については本日中に改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文2：業務引き継ぎを明記した例
件名：欠勤のご連絡と業務引き継ぎについて
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に引き続き体調不良のため、本日も欠勤させていただきます。現在医師の診断を受けており、復帰の目処がつき次第ご連絡いたします。
なお、現在進行中の〇〇の案件については、〇〇様（同僚名）に引き継ぎをお願いしたいと考えております。すでに〇〇様には概要をお伝えしておりますが、何か問題がございましたらお知らせください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前） 例文3：チーム全体への配慮を示す例
件名：本日の欠勤について
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に続き、体調不良が改善せず、本日も欠勤させていただきます。医師からは引き続き安静が必要との指示を受けております。
現在担当している〇〇の件については、進捗状況をチーム内共有フォルダに記載しております。また、緊急の場合は〇〇（同僚名）に相談していただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文4：医師の診断を詳しく伝える例
件名：欠勤のご連絡
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日からの体調不良が改善せず、本日も欠勤させていただきます。医師より診断を受けたところ、〇〇（具体的な症状や診断名）と診断され、〇日間の安静が必要と指示を受けました。
復帰時期の目処は〇〇日ごろを予定しておりますが、経過を見ながら適宜ご連絡いたします。急な欠勤によりご迷惑をおかけし、申し訳ございません。どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文5：テレワークで対応可能な場合の例
件名：体調不良による欠勤について
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に引き続き、体調不良のため出社は難しい状況です。しかし、軽作業であれば自宅で対応可能ですので、本日はテレワークで業務を進めさせていただきます。
現在の体調としては、発熱は下がったものの〇〇（具体的な症状）が続いており、無理のない範囲で作業を進めていく予定です。詳細についてはご指示いただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文6：緊急連絡先を明記した例
件名：本日の欠勤連絡
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に引き続き体調が優れず、本日も欠勤させていただきます。現時点では、〇〇（具体的な症状）が改善せず、医師からも安静が必要との診断を受けております。
担当業務で緊急の対応が必要な場合には、〇〇（緊急連絡先）までお電話いただければ対応可能です。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文7：回復が見込めない場合のフォロー例
件名：体調不良による欠勤のお知らせ
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に引き続き体調不良のため、本日も欠勤させていただきます。現在の状況として、〇〇（具体的な状態）が続いており、医師からはまだ復帰の目処を立てる段階にはないとの診断を受けております。
進行中の案件については、〇〇様（同僚名）にお引き継ぎいただければ幸いです。別途詳細をお送りいたしますので、確認いただければと思います。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文8：有給休暇の利用を明記した例
件名：有給休暇取得のご連絡
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日からの体調不良が続いており、本日も欠勤させていただきます。本日は有給休暇を使用させていただきたく存じます。
引き続き〇〇（進行中の業務）は、〇〇様（同僚名）にご相談いただけるようお願いしております。また、明日以降の状況については、本日中に再度ご報告いたします。
ご迷惑をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文9：謝意を強調した欠勤連絡
件名：本日の欠勤について
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
体調不良が続き、本日もお休みをいただくことになり申し訳ありません。現在、〇〇（症状）により医師の指導のもと安静に努めております。
特に〇〇（業務内容）についてご迷惑をおかけしておりますが、可能な限り早く復帰できるよう回復に努めます。なお、〇〇様（同僚名）にサポートをお願いしておりますので、何かございましたら直接ご連絡いただければ幸いです。
ご配慮いただきありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
例文10：復帰時の調整を提案する例
件名：欠勤のご連絡
〇〇部 〇〇課
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
昨日に続き体調不良が続いており、本日も欠勤させていただきます。現在、医師の診断を受けており、〇〇（診断名）が確認されました。
復帰時には、〇〇（特定の業務）の進捗や調整を直接ご相談させていただきたく存じます。その際は事前にご都合をお伺いさせてください。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前） メール送信後に心がけるフォローアップ
メールを送った後、可能であれば上司や同僚からの返信を確認し、必要な対応を行いましょう。また、復帰時には欠勤中の進捗状況を報告し、早急に業務に戻れるよう準備することが大切です。
まとめ：迅速かつ丁寧な連絡が信頼を守る
2日目の欠勤連絡は、相手の負担を最小限に抑えつつ、状況を的確に伝えることが鍵です。この記事で紹介した例文やポイントを活用して、適切な対応を心がけましょう。