仕事やビジネスの場面では、何かについて検討してもらいたい時があります。しかし、ただ「お願いします」と伝えるだけでは相手に負担を感じさせてしまうことも。適切で丁寧な言葉を選び、相手の気持ちに配慮した表現を使えば、良好なコミュニケーションにつながります。この記事では、具体的なシーンに合わせた「検討を依頼する」文例を10個ご紹介します。すぐに使える表現やポイントを押さえながら、より伝わる依頼文を書けるようになりましょう。
検討を依頼する際の基本的なポイント
検討を依頼する際には、相手に対して失礼のないよう配慮し、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。次のポイントを押さえておきましょう。
- 依頼の背景や理由を明確にする
相手がなぜ検討すべきかを理解できるよう、目的や背景を説明しましょう。 - 相手の状況を考慮する表現を使う
「お忙しいところ恐れ入りますが」など、相手の立場を考慮した言葉を添えると印象が良くなります。 - 具体的な期限や内容を示す
検討してもらう範囲や期限を明確に伝えることで、相手が動きやすくなります。
シーン別「検討を依頼する」文例集
1. 社内の上司に新しい提案の検討を依頼する場合
例文
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
先日、業務改善の一環として〇〇についての提案をまとめました。
つきましては、お手数をおかけいたしますが、一度ご確認いただき、ご意見やご指摘を賜りたく存じます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、〇〇日までにご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. クライアントに新しいプランの検討を依頼する場合
例文
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
先日ご提案いたしましたプランの詳細資料をお送りいたします。
つきましては、ご多忙の中恐れ入りますが、内容をご検討いただければ幸いです。
ご不明点やご意見等がございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。
何卒よろしくお願い申し上げます。
3. 同僚にアイデアの検討を依頼する場合
例文
〇〇さん、お疲れ様です。
新しい企画について〇〇というアイデアを考えたのですが、ぜひ一度ご意見をいただけないでしょうか？
ご多忙のところ申し訳ありませんが、〇〇日までに検討いただけると助かります。
気になる点や追加のアイデアがあれば、教えてください。
よろしくお願いします。
4. 取引先に業務改善案の検討を依頼する場合
例文
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたび、業務効率化を目的とした改善案を作成いたしました。
お忙しい中恐れ入りますが、ご確認のうえ、ご検討いただけますと幸いです。
ご意見を伺いながら、より良い形にしていければと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
5. プロジェクトメンバーに意見を求める場合
例文
皆さん、お疲れ様です。
次回の会議に向けて、〇〇の件について意見をまとめたいと考えております。
お手数ですが、資料をご確認いただき、ご検討いただければ幸いです。
ご多忙かと存じますが、〇〇日までにフィードバックをいただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
検討依頼のメールや手紙で心がけるべき言葉選び
検討を依頼する際の言葉遣いは、相手に対する配慮が重要です。例えば「お手数をおかけしますが」「ご多忙中のところ恐れ入りますが」などのクッション言葉を活用しましょう。また、「いただけますと幸いです」「何卒よろしくお願いいたします」などの結び言葉も、柔らかい印象を与える効果があります。
依頼文の締めに感謝の気持ちを添える
相手が検討する時間や手間を割いてくれることに対する感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。次のような言葉が使えます。
- 「お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。」
- 「ご確認いただき、何卒ご検討いただければ幸いです。」
- 「お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」
まとめ｜丁寧な依頼文で円滑なコミュニケーションを
検討を依頼する際の表現次第で、相手の受け止め方は大きく変わります。丁寧な言葉遣いや配慮ある表現を意識すれば、信頼関係を築きつつ、スムーズに協力を得られるでしょう。