アルバイト面接を受ける予定をキャンセルしたい場合、どのように伝えれば良いか悩む方も多いのではないでしょうか。誠実に断ることで、相手への印象を悪くせず、マナーある対応ができます。この記事では、アルバイト面接を断る際のポイントや具体的な例文を10個ご紹介します。スムーズにお断りするための参考にしてください。
アルバイト面接を断るときの基本マナー
アルバイト面接の断り方には、次のようなポイントを押さえることが大切です。
- できるだけ早く伝える：直前のキャンセルは相手に迷惑がかかるため、早めに連絡する。
- 感謝の気持ちを伝える：面接の機会を用意してくれたことへの感謝を言葉にする。
- 具体的な理由を簡潔に伝える：真摯な態度で、自分の都合を説明する。
- 丁寧な言葉遣いを心がける：印象を損なわないために、敬意を忘れない。
面接を断るタイミングと連絡手段
1. 電話で伝えるのが基本
電話は即時性が高く、相手にとってもスムーズに意思を受け取れる手段です。特に急なキャンセルの場合は、必ず電話で伝えましょう。
2. メールやLINEの場合
相手がメールやLINEでの連絡を受け入れている場合は、これらを使うことも可能です。ただし、返信を確認してもらう必要があるため、余裕を持って連絡することが重要です。
3. タイミングに注意
面接日時が迫っている場合、早朝や深夜の連絡は避け、相手が対応しやすい時間帯を選びましょう。
アルバイト面接を断る際の例文10選
1. 電話で伝える場合（一般的な理由）
「○○と申します。〇月〇日〇時にアルバイト面接の予定をしておりましたが、急な都合により伺えなくなってしまいました。せっかくご予定を調整いただいたのに申し訳ございません。別の方にお願いすることとなりましたが、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
2. メールで伝える場合（学校の都合）
件名：アルバイト面接キャンセルのお願い
「○○店 採用ご担当者様
このたびは面接の機会をいただき、ありがとうございます。〇月〇日〇時に予定しておりました面接ですが、学校の都合で伺うことが難しくなりました。大変申し訳ございませんが、今回の面接を辞退させていただきます。お手数をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
3. 丁寧に謝罪する場合（急な事情）
「突然のご連絡で失礼いたします。○○と申します。〇月〇日〇時にアルバイト面接の予定をいただいておりましたが、急な家庭の事情により、伺うことが難しくなりました。面接の機会をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。」
4. 別のアルバイトに決まった場合
「○○店 採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日〇時に面接を予定しておりました○○と申します。このたび、他のアルバイト先で採用が決まりましたため、大変申し訳ございませんが、面接を辞退させていただきます。お忙しい中、日程を調整していただきましたのに申し訳ございません。」
5. 体調不良の場合
「〇〇店 採用ご担当者様
お世話になっております。〇月〇日〇時にアルバイト面接を予定しておりました○○と申します。このたび体調不良により、面接に伺うことができなくなりました。お忙しい中、ご調整いただいたのに申し訳ございません。またの機会がありましたら、よろしくお願いいたします。」
6. 電話で伝える（別の予定が重なった場合）
「○○と申します。〇月〇日〇時に面接を予定しておりましたが、先に決まっていた予定と重なってしまいました。誠に申し訳ございませんが、今回の面接は辞退させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
7. メールで簡潔に伝える場合
件名：面接辞退のご連絡
「○○店 採用担当者様
お世話になっております。このたびは面接の機会をいただきありがとうございました。しかしながら、諸事情により面接を辞退させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」
8. 誤って応募した場合
「○○店 採用担当者様
お世話になっております。このたびは面接の機会をいただきありがとうございました。しかしながら、別の職種を希望しており、誤って応募してしまいました。面接を辞退させていただきますことを、何卒ご容赦ください。」
9. スケジュール変更のお願い（延期の可能性がある場合）
「○○店 採用担当者様
お世話になっております。〇月〇日〇時に面接を予定しておりました○○と申します。急な事情により、当日伺うことが難しくなってしまいました。もし可能であれば、面接日を変更していただけないでしょうか。ご無理を申し上げますが、何卒よろしくお願いいたします。」
10. LINEで伝える場合（簡潔なケース）
「突然のご連絡失礼いたします。〇月〇日〇時にアルバイト面接を予定しておりました○○と申します。このたび、諸事情により面接を辞退させていただきます。お手数をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
面接辞退で気をつけること
1. 連絡を忘れない
無断で欠席すると、応募先に大きな迷惑をかけるだけでなく、自分の信用も損ないます。必ず事前に連絡しましょう。
2. 正直に理由を伝える
やむを得ない事情であれば、簡潔にその旨を伝えることで誠実さを示せます。
3. 適切な言葉遣いを心がける
丁寧な言葉遣いで断ることで、相手に良い印象を残せます。
まとめ
アルバイト面接の断り方は、相手への配慮が大切です。この記事で紹介した例文を活用して、誠実に対応しましょう。丁寧な連絡ができれば、今後の機会にもつながる可能性があります。