転職活動や就職活動中、さまざまな事情で面接を辞退しなければならないことがあります。その際、どのように伝えれば失礼にならないのか悩む方も多いでしょう。この記事では、面接を断る際のポイントやマナー、状況に応じた例文を10個ご紹介します。丁寧な言葉遣いで相手への配慮を忘れずに、スムーズに対応しましょう。
面接を断る際に気を付けるべきポイント
面接を断る場合、マナーを守って誠意を持って対応することが大切です。以下のポイントを意識しましょう：
- 早めに連絡する：スケジュールに影響が出ないよう、できるだけ早く知らせる。
- 感謝を伝える：面接の機会をいただいたことに対する感謝を忘れずに。
- 理由を簡潔に伝える：詳細を伝える必要はありませんが、簡単な理由を添えると丁寧な印象になります。
- 代替案を検討する：日程変更やオンライン面接を提案する場合もあります。
面接を断る理由を伝えるべきか？
面接を辞退する理由を詳細に伝える必要はありません。ただし、簡潔で納得感のある理由を添えると、誠実さが伝わりやすくなります。以下のような理由が一般的です：
- 他社で内定を受けた。
- 家庭の事情や体調不良。
- 自分のスキルや目標と応募企業の方向性が合わない。
面接の断り方メッセージ例10選
1. 他社で内定を受けた場合
「このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ですが、他社にて内定をいただき、そちらでの勤務を決断いたしました。貴社にはご迷惑をおかけしますが、今回の面接を辞退させていただきます。貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
2. 家庭の事情で辞退する場合
「このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。しかしながら、家庭の事情により転職活動を見直すこととなり、今回の面接を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
3. 企業との方向性が合わない場合
「このたびは面接の機会をいただき、心より感謝申し上げます。大変恐縮ですが、検討の結果、自分の目指す方向性と異なると判断し、今回の面接を辞退させていただきます。貴社のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。」
4. スケジュール調整が難しい場合
「お世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ありませんが、スケジュール調整が難しく、今回の面接を辞退させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
5. 他の条件を優先したい場合
「このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。慎重に検討した結果、別の選択肢を優先することといたしました。貴社にはご迷惑をおかけしますが、今回の面接を辞退させていただきます。何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
6. 体調不良を理由に辞退する場合
「お世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。しかしながら、体調不良のため面接を辞退させていただきます。大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
7. 急な事情が発生した場合
「このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。しかしながら、急な事情により、今回の面接を辞退させていただきます。貴社にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
8. オンライン面接への変更を希望する場合
「このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。恐縮ですが、事情により直接お伺いすることが難しくなりました。可能であればオンライン面接に変更いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。」
9. 時期をずらしたい場合
「お世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ありませんが、現在の状況により面接日程を見直したいと考えております。改めて日程をご調整いただけますと幸いです。」
10. 感謝を重視したフォーマルな辞退メッセージ
「お世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、今回の面接を辞退させていただきます。貴社にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後の貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
面接の断り方で避けたいNG行動
- 連絡をせず無断で欠席する：非常に失礼であり、信用を失う行動です。
- 理由を過剰に詳しく説明する：簡潔に伝えるのがポイントです。
- 断りの連絡をギリギリにする：スケジュール調整に迷惑がかかります。
面接を断る際のおすすめ連絡手段
1. メール
最も一般的で、正式な記録として残るため安心です。
2. 電話
急ぎの場合や、特に感謝を伝えたい場合は電話が適しています。
3. 応募サイトのメッセージ機能
転職サイト経由で応募した場合は、プラットフォーム内で連絡するのが便利です。
まとめ
面接を断る際には、早めの連絡と感謝を伝えることが大切です。この記事で紹介した例文を参考に、誠意を持って対応しましょう。丁寧な言葉遣いと配慮を忘れなければ、相手にも良い印象を残すことができます。