(メールテンプレート)休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言

今回は、休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言についてです。
自動返信の不在連絡は、相手にあなたの不在を伝えつつ、適切な対応を促す内容が求められます

ポイント
 「不在のお知らせ」や「自動返信:不在のお知らせ」といった分かりやすい件名にします。
 簡潔な挨拶を添えます。
 具体的な不在期間を明記します。
 緊急時の連絡先や対応窓口を示します。
 メールを受け取ってくれたことへの感謝を述べます。
 自分の名前と役職、連絡先を記載します。

休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言1

件名: 不在のお知らせ

お世話になっております。

ただいま休暇をいただいており、XX月XX日まで不在にしております。
この期間中はメールの確認ができませんので、ご了承ください。

緊急の場合は、下記の連絡先までご連絡いただけますと幸いです。

【緊急連絡先】
担当者名: ○○
メール: example@example.com
電話: 090-xxxx-xxxx

ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言2

件名: 不在のお知らせ

お世話になっております。

現在、XX月XX日まで不在にしております。
この間、メールの返信が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

お急ぎの場合は、担当の○○までご連絡いただけますようお願いいたします。

【担当者連絡先】
メール: example@example.com
電話: 090-xxxx-xxxx

何卒よろしくお願いいたします。

休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言3

件名:不在通知

例1

このメールは自動返信です。
ご連絡ありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、〇月〇日~〇月〇日まで休暇をいただいております。
〇月〇日以降に順次対応させていただきます。
ご不便をおかけしますが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

例2

このメールは自動返信です。
ご連絡ありがとうございます。
現在、休暇のため不在にしております。
〇月〇日以降に順次ご返信させていただきます。
お急ぎの場合は、〇〇(部署名)の〇〇(担当者名)までご連絡ください。

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