地域の活動やイベント、企業の取り組みを広く知ってもらうために「新聞に掲載してほしい」と依頼する場面は少なくありません。
しかし、新聞社に掲載依頼をする際には、単なるお願いだけでなく「どのような情報を伝えるか」「誰にとって有益なニュースか」を意識した文章が大切です。
この記事では、新聞掲載依頼の基本的な流れや注意点、そして実際に使える依頼文の文例を紹介します。企業、学校、地域活動など、さまざまなシーンで応用できるようにまとめていますので、参考にしてください。
目次
新聞掲載依頼とは
新聞掲載依頼とは、自分たちの活動や取り組みを新聞に記事として取り上げてもらうように依頼する文書のことです。
新聞社は日々多くの情報を受け取っており、必ずしもすべてが記事になるわけではありません。そのため、依頼文を書くときは「読み手にとって有益なニュース」であることを伝える工夫が必要です。
新聞掲載依頼を出す場面としては、以下のようなケースがあります。
- 地域のイベントや行事の告知
- 学校や団体の活動報告
- 企業の新商品・サービス発表
- 表彰や受賞の報告
- ボランティア活動の紹介
新聞掲載依頼を書くときの基本ポイント
新聞社に依頼する際には、以下のポイントを押さえるとスムーズです。
- 件名・タイトルを明確にする
「〇〇イベント開催のお知らせ（掲載依頼）」のように、ひと目で内容が分かる件名にします。 - 要点を簡潔にまとめる
日時・場所・内容・主催者など、記事に必要な情報を整理して伝えます。 - ニュース性を意識する
「地域の人が参加できる」「社会的に意義がある」など、新聞社が取り上げやすい要素をアピールします。 - 連絡先を必ず記載する
取材や問い合わせに備えて、担当者名や電話番号、メールアドレスを記入しておきましょう。
新聞掲載依頼の文例（企業向け）
以下は、企業が新聞社へ掲載依頼をする場合の例文です。
文例1：新商品の発表
〇〇新聞社 編集ご担当者様
平素より大変お世話になっております。株式会社△△の広報担当、山田と申します。
このたび弊社では、新商品「〇〇」を発売することになりました。
本商品は地域の農産物を活用した環境に優しい製品であり、多くの方に知っていただきたく存じます。
つきましては、下記の通りご案内申し上げます。ぜひご取材・ご掲載をご検討ください。
【新商品発表会】
日時：〇月〇日（〇曜日） 14時～
場所：△△ホール（〇〇市〇〇町）
内容：商品説明、試食会、質疑応答
【お問い合わせ先】
株式会社△△ 広報部 山田
電話：000-0000-0000
メール：info@xxxx.co.jp
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社△△
広報担当 山田
新聞掲載依頼の文例（学校・教育機関向け）
学校や教育機関が新聞社に依頼するケースも多くあります。
文例2：地域交流イベントの開催
〇〇新聞社 編集ご担当者様
いつも地域の子どもたちの活動にご理解とご支援をいただきありがとうございます。
〇〇小学校のPTA会長、佐藤と申します。
このたび、本校では地域の皆様との交流を目的とした「親子ふれあいフェスティバル」を開催いたします。
地域の方々と児童が一緒に楽しめる内容となっており、多くの方に知っていただきたく存じます。
【イベント概要】
日時：〇月〇日（土）10時～15時
場所：〇〇小学校 校庭
内容：模擬店、ステージ発表、体験コーナー
ご多忙のところ恐縮ですが、ぜひ取材・掲載をご検討いただけますと幸いです。
【連絡先】
〇〇小学校PTA会長 佐藤
電話：000-0000-0000
メール：pta@xxxx.jp
新聞掲載依頼の文例（地域団体・NPO向け）
地域活動やボランティア活動を広めるために新聞掲載依頼をすることもあります。
文例3：環境美化活動の報告
〇〇新聞社 編集ご担当者様
平素より地域活動の広報にご尽力いただきありがとうございます。
NPO法人クリーン〇〇の代表を務めております田中と申します。
当団体では、地域の清掃活動を毎月実施しております。
今回は、地域住民200名の参加を得て「河川敷クリーン作戦」を行いました。
今後も継続して地域の環境保全に取り組む所存ですので、ぜひご紹介いただければ幸いです。
【活動概要】
日時：〇月〇日（日）9時～11時
場所：〇〇川 河川敷一帯
参加人数：約200名
【連絡先】
NPO法人クリーン〇〇
代表 田中
電話：000-0000-0000
メール：clean@xxxx.org
新聞社に依頼する際の注意点
- 掲載を保証するものではない
新聞は編集部の判断で掲載可否が決まります。必ず掲載されるわけではないことを理解しましょう。 - 情報提供は早めに行う
締切間際では取り上げてもらえない可能性があります。最低でも1週間以上前に連絡するのが理想です。 - 写真や資料を添付する
文章だけでなく、写真やパンフレットを添えると記事化されやすくなります。 - 過度な宣伝にならないようにする
新聞記事は公共性が求められます。広告的になりすぎないように注意が必要です。
まとめ
新聞掲載依頼は「お願いする」というよりも「有益な情報を提供する」という意識で書くことが重要です。
企業や団体、学校など立場によって書き方は少しずつ異なりますが、共通して大切なのは「簡潔でわかりやすく」「ニュース性を意識した」内容にすることです。
今回紹介した文例を参考に、自分たちの活動やイベントをより多くの人に知ってもらえるよう、適切な新聞掲載依頼文を作成してみてください。