町内会では、回覧板や掲示板、郵送物を通じてさまざまな案内文が配布されます。行事の告知や清掃活動の連絡、防犯情報の共有など、その内容は多岐にわたります。こうした案内文は、地域住民にとって分かりやすく、誤解のない内容であることが大切です。この記事では、町内会で使える案内文の例文を紹介するとともに、伝わりやすい文章の書き方のポイントや注意点について解説します。町内会役員の方や回覧板の作成に関わる方は、ぜひ参考にしてください。
町内会の案内文とは？
町内会の案内文とは、地域の住民に対して、情報やお願い、連絡事項を伝えるために作成される文書のことです。以下のような用途があります。
- イベントや行事の開催案内（例：夏祭り、防災訓練、敬老会）
- 清掃活動や資源回収の日時連絡
- 防犯・防災に関する注意喚起
- 総会・会合の開催通知
- 回覧板での情報共有
案内文は、読み手が必要な情報をすぐに把握できるよう、簡潔で明確な表現が求められます。文面はかしこまりすぎず、丁寧で親しみのあるトーンが適しています。
案内文を作成する際の基本構成
町内会の案内文を書く際は、以下の基本構成を意識するとスムーズに書けます。
- タイトル（件名）
→ 何についての案内かを簡潔に書く - あいさつ・前文
→ 季節の挨拶や日頃のお礼 - 本文
→ 日時、場所、内容などの詳細 - お願い・注意事項
→ 参加の有無の連絡方法や持ち物など - 締めの挨拶
→ ご協力のお願いやお礼 - 連絡先・担当者名
この構成に沿って書くことで、誰にとっても読みやすくなります。
町内会で使える案内文例文（5選）
以下に、実際に使える案内文の例を5つご紹介します。状況に応じてアレンジしてご利用ください。
【例文1】町内清掃活動のお知らせ
町内清掃活動のご案内
拝啓 初夏の候、皆さまにおかれましてはお健やかにお過ごしのことと存じます。
日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、毎年恒例となっております町内清掃活動を下記のとおり実施いたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、皆さまのご参加をお願い申し上げます。
記
日時：〇月〇日（日）午前8時～10時
集合場所：町内集会所前
持ち物：軍手・ゴミ袋・ほうきなど清掃用具
※雨天の場合は翌週に順延いたします
皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。
敬具
町内会長 〇〇〇〇
【例文2】夏祭りのご案内
夏祭り開催のお知らせ
暑さ厳しい折、皆さまにおかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、今年も恒例の「町内夏祭り」を下記の通り開催いたします。
模擬店やゲームコーナー、盆踊りなど楽しい催しが盛りだくさんです。
ご家族おそろいでぜひお越しください。
記
日時：〇月〇日（土）午後5時～午後9時
場所：〇〇公園広場
内容：屋台、スーパーボールすくい、抽選会、盆踊りなど
※雨天の場合は中止となります（当日午前10時に町内掲示板でお知らせ）
多くのご来場を心よりお待ちしております。
町内会イベント係
【例文3】防災訓練の参加依頼
防災訓練へのご協力のお願い
日頃より町内会活動にご理解とご協力を賜り、ありがとうございます。
災害時に備え、地域の皆さまの連携強化を目的とした防災訓練を以下の通り実施いたします。
ご多忙とは存じますが、できるだけ多くの方にご参加いただきたく、お願い申し上げます。
記
日時：〇月〇日（日）午前9時～11時30分
集合場所：〇〇小学校 体育館前
内容：避難誘導訓練、消火器使用体験、AED講習など
服装：動きやすい服装・帽子・マスク着用
万一の備えとして貴重な機会です。ご参加をお待ちしております。
町内会防災部
【例文4】定期総会の開催通知
町内会定期総会のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
下記の通り、令和〇年度町内会定期総会を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
記
日時：〇月〇日（土）午後2時～4時
場所：〇〇集会所2階 会議室
議題：会計報告、役員選出、次年度の活動予定について 他
ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご出席くださいますようお願いいたします。
都合により欠席される場合は、委任状のご提出をお願いいたします。
敬具
町内会事務局
【例文5】資源回収のお知らせ
資源回収の実施について
いつも町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
下記の日程で、資源ごみの回収を行います。ご協力をお願いいたします。
記
回収日：〇月〇日（金）午前7時～8時
対象品目：新聞・雑誌・ダンボール・アルミ缶・ペットボトル
※透明な袋に入れ、所定の場所に出してください
※回収時間を過ぎた品物は回収できません
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
町内会 環境部
案内文を作成する際のポイント
案内文を作成する際には、以下の点に注意すると、より伝わりやすくなります。
- 日付・場所・時間は必ず明記する
- 重要な情報は箇条書きにすると読みやすい
- 冗長な表現は避けて、簡潔に
- 読者（住民）の立場に立った文面を意識する
- 必要に応じてQRコードや連絡先も添付する
テンプレートを活用して効率的に作成しよう
町内会の案内文は、毎回ゼロから作るのではなく、テンプレートを基に編集すると効率的です。例文をベースにして、
- 日付や場所を変える
- 文末の挨拶を季節に応じて変更する
といった工夫をすることで、作成の手間を軽減できます。
まとめ
町内会の案内文は、地域のコミュニケーションを円滑にし、行事や活動への参加を促す大切な手段です。読みやすく、わかりやすい文章を心がけ、例文やテンプレートを活用することで、誰でもスムーズに作成できます。ぜひ本記事を参考に、伝わる案内文を作ってみてください。