Excelを使ってデータ分析をする際、「条件に合った最大値を求めたい」という場面は多くあります。そんなときに活躍するのが「DMAX関数」です。DMAX関数は、データベース形式で整理された表から、指定した条件に合致するデータの中で最大値を取得する強力な関数です。本記事では、DMAX関数の基本的な使い方から、具体的な活用例、つまずきやすいポイントまでをわかりやすく解説します。Excel初心者から中級者の方まで、実務で役立つ知識を身につけていただけます。
DMAX関数とは？
DMAX関数は、Excelの「データベース関数」のひとつで、特定の条件に合致する行の中から、指定した列の最大値を返します。データベース形式（行にレコード、列にフィールド）で管理されたデータを分析するのに適しています。
構文：=DMAX(データベース, フィールド, 条件)
- データベース：表全体（ヘッダー行を含む範囲）を指定します。
- フィールド：最大値を求めたい列。列名（”売上”など）または列番号（2など）で指定できます。
- 条件：検索条件を指定する範囲。条件見出し（列名）とその下のセルで構成します。
基本的な使い方
例：売上データから条件に合う最大売上を求める
| 店舗名 | 商品カテゴリ | 売上 |
|---|---|---|
| 東京店 | 飲料 | 500 |
| 東京店 | 食品 | 700 |
| 大阪店 | 飲料 | 800 |
| 東京店 | 飲料 | 900 |
条件として「店舗名＝東京店」「カテゴリ＝飲料」のときの最大売上を求めるには以下のようにします。
1. データベース範囲：A1:C5
2. フィールド：”売上”
3. 条件範囲：E1:F2
E1に「店舗名」、F1に「商品カテゴリ」、E2に「東京店」、F2に「飲料」と入力
関数の式：=DMAX(A1:C5, "売上", E1:F2)
結果は「900」と表示されます。
DMAX関数のポイントと注意点
フィールド指定の方法
- フィールド名を**文字列（”売上”）**で指定するのが一般的。
- 列番号（3など）で指定することも可能ですが、列構成が変わると動かなくなるので非推奨。
条件範囲の構成に注意
- 条件範囲には、データベースの列見出しと同じ名前のセルを配置する必要があります。
- 条件を複数行にするとOR条件、同じ行に複数列指定するとAND条件になります。
空白に注意
- 条件セルが空白だと、空白も条件として扱われるため意図しない結果になることがあります。
応用編：複数条件の設定方法
DMAX関数は複数条件にも対応しています。以下のような条件設定が可能です。
例1：OR条件（どちらかに当てはまればOK）
| 店舗名 |
|---|
| 東京店 |
| 大阪店 |
E1セルに「店舗名」、E2に「東京店」、E3に「大阪店」と入力
この条件範囲（E1:E3）を使うことで、「東京店または大阪店」に該当する売上の最大値を取得できます。
例2：AND条件（すべて満たす場合）
| 店舗名 | 商品カテゴリ |
|---|---|
| 東京店 | 飲料 |
同じ行に2つの条件を並べることで、両方の条件を満たすデータのみが対象になります。
DMAX関数を使った具体的な業務例
営業レポート作成
営業チームごとの売上で、地域ごとの最高実績者をDMAX関数で抽出することで、日々の進捗を見える化。
商品別売上ランキング
DMAX関数と他の関数を組み合わせて、カテゴリごとのトップセールスを自動で表示可能に。
在庫データの最大数量チェック
商品の入庫データから、最大在庫数をカテゴリ別に算出して在庫調整の参考に。
DMAX関数と他関数との比較
| 関数 | 用途 | 条件指定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| MAX | 範囲内の最大値を返す | 不可 | シンプルだが条件は付けられない |
| MAXIFS | 条件をつけて最大値を返す（Excel 2016以降） | 可 | 1つまたは複数の条件に対応 |
| DMAX | データベース形式で条件付き最大値を返す | 可 | 条件範囲を使って柔軟に絞り込み可能 |
よくあるエラーと対処法
エラー：#VALUE!
- フィールド名が間違っている可能性あり。スペルや全角/半角をチェック。
エラー：0が返ってしまう
- 条件に合致するデータが存在しないか、条件の列名が一致していないことが原因。
まとめ：DMAX関数を活用してデータ分析の幅を広げよう
DMAX関数は、一見すると少しとっつきにくい関数に思えるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利です。特に、Excelで「条件付きで最大値を求めたい」場面では大活躍します。MAXIFS関数が使えないバージョンでも、DMAX関数なら同様の処理が可能です。ぜひ本記事を参考に、実際の業務に取り入れてみてください。