Excelは、データを視覚的にわかりやすく伝えるための強力なツールです。中でも「グラフテンプレート」を活用すれば、毎回ゼロからグラフを作る必要がなくなり、作業の効率が格段に上がります。しかし、「テンプレートの保存方法や使い方がわからない」という声も少なくありません。この記事では、Excelのグラフテンプレートの基本的な使い方から応用例まで、実際の操作手順を交えて詳しく解説します。ビジネスでよく使う棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフなども、テンプレート化しておけば作成時間を大幅に短縮できます。Excelをより効率的に使いたい方は必見です。
グラフテンプレートとは？基本の仕組みと利点
Excelの「グラフテンプレート」とは、グラフの種類、色、フォント、軸、ラベルなどの見た目の設定を保存し、別のデータにも同じデザインを再利用できる機能です。通常のグラフ作成では、毎回見た目を手作業で整える必要がありますが、一度テンプレートを作っておけば、クリック一つで同じデザインのグラフを再現できます。これは、社内の資料作成や定期的な報告書など、繰り返し使うレイアウトがある場合に特に効果を発揮します。
H2：Excelでグラフテンプレートを作成する手順
テンプレートの作成はとても簡単です。以下の手順で作成できます。
- データを選択して通常通りグラフを挿入します。
- グラフをクリックし、色やフォント、軸の表示などを自分好みに調整します。
- グラフを右クリックして「テンプレートとして保存」を選びます。
- ファイル名を付けて「.crtx」形式で保存します（通常は自動でその形式になります）。
保存されたテンプレートは、自動的に「グラフテンプレート」フォルダに格納されます。次回以降は、グラフ挿入画面から「テンプレート」タブを選ぶことで呼び出せます。
保存したテンプレートの呼び出し方法
保存したグラフテンプレートを使うには、以下の手順です。
- グラフにしたいデータを選択します。
- 「挿入」タブ →「おすすめグラフ」または「すべてのグラフ」タブを開きます。
- ダイアログの中に「テンプレート」タブがありますので選択します。
- 作成済みテンプレートをクリックして「OK」で完了です。
これだけで、保存したデザインと全く同じスタイルのグラフを瞬時に作成することができます。
テンプレートの保存先と管理方法
Excelで保存したグラフテンプレートは、PC内の下記パスに保存されています：
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
このフォルダ内にある「.crtx」ファイルがテンプレートの正体です。ファイルを移動したり、他のPCへコピーすることで、別の環境でも同じテンプレートを使えます。
また、不要になったテンプレートはこのフォルダから削除することで、Excelのテンプレート一覧からも表示されなくなります。
おすすめの活用例｜ビジネスでよく使うグラフパターン
テンプレート化すると便利なグラフ例は以下の通りです：
- 月次売上を表す「縦棒グラフ」
- 成長率の推移を示す「折れ線グラフ」
- 構成比を視覚化する「円グラフ」
- 地域別・部門別比較の「積み上げ棒グラフ」
- KPIや目標進捗の「ゲージグラフ風デザイン（カスタム）」
こういったグラフのデザインを統一すれば、レポート全体の印象も整い、視認性も上がります。複数のグラフテンプレートを使い分けることで、より効果的に情報を伝えることができます。
注意点とトラブル時の対処法
テンプレートを使う際に注意すべきポイントは以下です。
- テンプレートはデータ構造に依存する場合がある
→元のテンプレートを作ったグラフとデータ形式が異なると、意図通りに表示されないことがあります。 - ファイル移動後にテンプレートが表示されない
→別のPCに移す場合はテンプレートフォルダにコピーしてください。 - Excelのバージョン違いで見た目が崩れることがある
→複数のバージョンで共通に使う場合は、互換性をチェックするのがおすすめです。
テンプレートを使ってチーム全体の生産性を向上させる
Excelグラフテンプレートは、個人だけでなくチーム全体の業務効率にも直結します。テンプレートファイルを共有フォルダに置いておけば、誰でも統一されたデザインのグラフを作成可能になります。特に定型レポートや経営層への資料作成では、「見た目の統一感」は信頼感にもつながります。教育コストも削減でき、資料作成にかかる時間も短縮できます。
まとめ｜グラフテンプレートを活用してExcel作業を効率化しよう
Excelのグラフテンプレートは、知っているだけで作業時間が大幅に削減できる便利な機能です。一度設定してしまえば、毎回デザインをやり直す手間が省けるだけでなく、見た目の統一感も得られます。資料作成やレポート提出の多い方は、ぜひ活用してみてください。チームでの共有もおすすめです。テンプレートをうまく使いこなすことで、あなたのExcelスキルは確実に一段上へと進化するでしょう。