Googleカレンダーは、予定やタスクの管理に便利なツールです。
しかし「別のアカウントに予定を移したい」「バックアップを取りたい」といった場面で、エクスポート方法が分からず困った経験はありませんか？
本記事では、Googleカレンダーのエクスポート方法を画像なしでも分かりやすく解説します。
PCでの操作が中心となりますが、応用すればスマートフォンでの活用にも役立ちます。
万が一のデータ紛失に備えて、エクスポートの仕組みをこの機会にマスターしておきましょう。
Googleカレンダーのエクスポートとは？
Googleカレンダーのエクスポートとは、予定情報を「.ics形式」のファイルとして保存することを指します。
このファイルは、OutlookやAppleカレンダー、別のGoogleアカウントなど、多くのカレンダーアプリにインポート可能です。
特に以下のようなケースで役立ちます。
- アカウント移行（旧アカウントから新アカウントへ）
- 定期的なバックアップ取得
- 他のカレンダーアプリと同期させたい場合
- 共有目的でカレンダーを渡したい場合
Googleカレンダーをエクスポートする前の準備
Googleアカウントにログイン
まず、予定が登録されているGoogleアカウントにログインしましょう。
GoogleカレンダーはWebブラウザからアクセスできます。URLは以下です。
https://calendar.google.com
エクスポート対象のカレンダーを確認
Googleカレンダーには「自分のカレンダー」と「他人と共有されたカレンダー」があります。
エクスポートできるのは「自分が所有するカレンダー」のみです。
「他人のカレンダー」「会社の共有カレンダー」などは、エクスポートが制限されている場合があります。
Googleカレンダーをエクスポートする手順
ステップ1：設定画面を開く
- Googleカレンダー右上の「歯車アイコン（⚙）」をクリックします。
- 表示されたメニューから「設定」を選択します。
ステップ2：カレンダーの管理画面へ移動
- 左側のメニューから「インポートとエクスポート」を選びます。
- 「エクスポート」セクションが表示されます。
ステップ3：カレンダーデータをエクスポート
- 「エクスポート」ボタンをクリックすると、ZIPファイルのダウンロードが始まります。
- ダウンロードされたZIPファイルを解凍すると、カレンダーごとに
.icsファイルが分かれて保存されています。
エクスポートしたカレンダーの活用方法
他のGoogleアカウントへインポート
- 別のGoogleアカウントでGoogleカレンダーにログイン。
- 「設定」→「インポートとエクスポート」→「インポート」へ進みます。
- 「.icsファイル」を選択し、インポート先のカレンダーを指定してアップロード。
OutlookやAppleカレンダーでの活用
- Outlookを使用している場合、
.icsファイルを開くことで自動的に予定が読み込まれます。 - Appleカレンダーも同様にインポートが可能で、iCloud経由でiPhoneとも同期できます。
スマートフォンではエクスポートできる？
基本的に、Googleカレンダーのエクスポート機能はPCブラウザでのみ対応しています。
スマートフォンのGoogleカレンダーアプリには、エクスポートやインポートの操作項目はありません。
どうしてもスマホで操作したい場合は、ブラウザ版でPC表示モードを使うと操作可能になることもありますが、動作は不安定です。
確実にエクスポートしたいならPCからの操作が推奨されます。
カレンダーをエクスポートする際の注意点
共有設定は引き継がれない
エクスポートしたカレンダーを別アカウントへインポートした場合、共有設定はリセットされます。
共有していた相手には、再度手動で共有し直す必要があります。
過去のデータが抜けることは？
Googleカレンダーのエクスポートでは、通常すべての予定が出力されます。
ただし、非常に古い予定（10年以上前など）が抜ける場合もあるため、必要なら確認しておくと安心です。
エクスポートしたデータの保管方法
エクスポートした.icsファイルは、定期的に保管しておくとバックアップになります。
クラウドストレージ（Googleドライブ、Dropboxなど）に保存しておけば、紛失やPC故障に備えることができます。
トラブル時の対処法
- ZIPファイルが壊れて開けない：もう一度エクスポートを試すか、ブラウザを変更して再操作。
- .icsファイルを読み込めない：インポート先アプリが対応しているか確認。特定のアプリでは形式が異なる場合もあります。
- インポートしたら予定が重複した：すでに似た予定があると、重複表示されることがあります。インポート前に確認しておきましょう。
まとめ
Googleカレンダーのエクスポートは、非常にシンプルな操作で大切な予定をバックアップ・移行できる便利な機能です。
「Googleアカウントの移行」「トラブルへの備え」「外部ツールとの連携」など、さまざまな場面で役立ちます。
普段から定期的にエクスポートしておくことで、万が一のトラブルにも安心して対応できます。
あなたのカレンダー情報を安全に保つためにも、ぜひ一度試してみてください。