Googleアカウントを使っていると、突然「保存容量がいっぱいです」という通知が表示されることがあります。
特にGmailでメールが受信できなくなったり、Googleドライブにファイルをアップロードできなくなったりすると困ってしまいます。
Googleの無料ストレージは15GBまでとなっており、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されています。
そのため、自分ではGmailだけを使っているつもりでも、実はGoogleフォトの写真やGoogleドライブの大容量ファイルが原因になっているケースも少なくありません。
この記事では、GoogleドライブやGmailの容量不足の原因を確認する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
「何が容量を使っているのかわからない」「不要なデータを探したい」「すぐに容量を空けたい」という方は、ぜひ参考にしてください。
Googleアカウントの保存容量は、主に次のサービスで共有されています。
つまり、Gmailだけで15GB使えるわけではありません。
たとえば、
などが、まとめて同じ容量を消費しています。
そのため、容量不足が起きた場合は「どのサービスが多く使っているか」を確認することが重要です。
まずは、Googleストレージの使用状況を確認しましょう。
ブラウザでGoogle Oneのストレージ管理画面を開きます。
「ストレージ」ページを開くと、
それぞれが何GB使っているか確認できます。
特にGoogle Oneの画面では、どのサービスが容量を圧迫しているのか一目でわかるため非常に便利です。
Androidスマホの場合は、Google Oneアプリを使うと簡単です。
手順は次の通りです。
容量の多い順に確認できるため、原因を探しやすくなります。
iPhoneでもブラウザまたはGoogle Oneアプリから確認できます。
SafariやChromeでGoogle Oneへアクセスすれば、パソコンと同じように確認可能です。
Gmailでは、添付ファイル付きのメールが大量に容量を使っていることがあります。
特に、
などが原因になりやすいです。
Gmailでは検索コマンドを使うことで、大容量メールを簡単に探せます。
検索欄に次を入力します。
larger:10Mこれで10MB以上のメールが表示されます。
larger:20Mさらに大きいメールだけを探したい場合に便利です。
has:attachmentこれを使うことで、添付ファイルがあるメールだけ表示できます。
古い不要メールも容量を圧迫します。
たとえば、2022年以前のメールを探す場合は次のように入力します。
before:2022/01/01大量の古いメールを削除する際に便利です。
不要メールを見つけたら削除して容量を空けましょう。
これだけでは完全削除されません。
Googleの容量をすぐに空けたい場合は、ゴミ箱を空にする必要があります。
これで容量が解放されます。
Googleドライブでは、動画やバックアップファイルが大容量になりやすいです。
Googleドライブを開きます。
左側メニューの「保存容量」をクリックすると、容量が大きい順に表示されます。
これにより、
などをすぐに見つけられます。
その後、ゴミ箱を空にすると容量が解放されます。
Googleフォトの写真や動画は非常に容量を使います。
特に動画は数GBになることもあります。
Googleフォトを開くと、ストレージ管理画面から確認できます。
大容量の動画や不要なスクリーンショットを整理するだけでも、かなり空き容量が増えることがあります。
スマホの自動バックアップ設定も見直しましょう。
Googleの保存容量がいっぱいになると、さまざまな不具合が発生します。
最も多いトラブルです。
メールが届かなくなり、重要な連絡を見逃す危険があります。
新しいファイル保存ができなくなります。
仕事でGoogleドライブを使っている人には大きな問題です。
スマホ写真が自動保存されなくなります。
端末故障時に写真を失うリスクがあります。
短時間で容量を空けたい場合は、次の順番がおすすめです。
最も即効性があります。
特に添付ファイル付きメールを整理すると効果的です。
不要動画は容量消費が大きいため、優先的に確認しましょう。
写真より動画のほうが圧倒的に容量を使います。
古い動画を整理するとかなり改善します。
どうしても容量が足りない場合は、Google Oneで容量追加する方法もあります。
主なプランは次の通りです。
写真や動画を大量保存する人には便利です。
家族共有もできるため、複数人で使う場合にも向いています。
今後容量不足にならないためには、定期的な整理が大切です。
広告メールや古い添付ファイルを整理しましょう。
動画は非常に容量を消費します。
不要な動画はクラウドに保存しないのも方法です。
古いバックアップや不要ファイルを削除すると容量不足を防げます。
GoogleドライブやGmailの容量不足は、多くの場合「どのデータが容量を使っているか」を把握することで解決できます。
まずはGoogle Oneのストレージ管理画面を確認し、
のどこが原因なのかを確認しましょう。
特に、
は容量を大量に消費しやすいため、優先的に整理するのがおすすめです。
不要データを削除した後は、ゴミ箱を空にすることも忘れないようにしましょう。