Outlookには、メールを「今すぐ送る」のではなく「5分後に自動送信する」ための便利な機能があります。急ぎすぎて内容を誤送信してしまうミスを防ぐためにも、送信遅延（ディレイ送信）を設定しておくと安心です。本記事では、Outlookでメールを5分後に送信する具体的な手順を、画像なしでもわかりやすく解説します。パソコン初心者の方でも迷わないように、設定の流れ・注意点・トラブル時の対処法まで丁寧にまとめました。今日からすぐ使える実用的な設定なので、ぜひ参考にしてください。
メール送信は、仕事の中でもミスが起こりやすいポイントです。宛先を間違えたり、添付ファイルを忘れたりすることは誰にでも起こり得ます。
そこで役に立つのが、Outlookの「送信を遅らせる」機能です。5分のタイムラグを作ることで、送信直後に内容を見返し、「あ、間違えた！」と気づいたときでも落ち着いて修正できます。社内外への重要な連絡で特に効果を発揮し、誤送信によるトラブルを大幅に減らすことができます。
また、メールをすぐ送れないタイミングでも、事前に書いておけば時間通りに送信してくれるため、業務の効率化にもつながります。毎日多くのメールを扱う方にとって、5分遅延は小さな工夫ですが、大きな安心を生む機能です。
Outlookでは、個別メールごとに送信予約をする方法と、すべてのメールに一律で送信遅延をかける方法があります。まずはもっとも簡単な「1通だけ5分後に送る方法」から解説します。
この手順だけで、Outlookは指定時刻までメールを送信せずに待機します。
作成したメールは「送信トレイ」に保管され、送信時刻になると自動で送信されます。
1通ごとに予約するのは面倒…という方のために、Outlookには自動で送信を5分遅らせる「ルール設定」があります。誤送信対策として多くの会社でも推奨されている方法です。
これで、すべてのメールが自動的に5分の遅延で送信されます。
便利な機能ではありますが、いくつか注意すべきポイントもあります。
送信トレイにメールが入ったまま、Outlookを閉じてしまうと、必要な時刻に送信されないことがあります。
特にパソコンをシャットダウンする場合は注意が必要です。
スマホアプリから送信したメールは、デスクトップ版と異なり即時送信されることがあります。
遅延送信を徹底したい場合は、PC版で作成しPC版から送る運用が確実です。
企業ネットワークの場合、管理者側のルールが優先されることがあります。うまく機能しない場合は管理者に相談が必要です。
「設定したのにメールが送信されない」という相談も多い問題です。
よくある原因と対処法を紹介します。
スリープ中は送信が実行されません。
→ 解決策：メール送信時刻まではPCを起動状態にしておく。
古いメールが詰まると送信が遅れることがあります。
→ 解決策：送信済みに移動するか、不要なメールを削除。
→ 解決策：ネットワーク接続を確認し再送信。
→ 解決策：一度アドインを無効化して動作確認。
送信遅延の設定と合わせて活用すると効率が上がる機能も紹介します。
よく使う文章をテンプレート化しておくと、メール作成時間が大幅に短縮されます。
「5分後送信」をボタン1つで設定することも可能です。
大きく時短につながる方法です。
上司には即送信、外部には5分遅らせるなど柔軟に運用できます。
Outlookの送信遅延機能は、誤送信を防ぐための非常に効果的な仕組みです。たった5分の時間を作るだけで、添付漏れ・宛先ミス・誤字脱字といったトラブルを大幅に減らすことができます。
一度設定してしまえば、毎日の業務をより安全に、より効率的に進められます。まだ使ったことがない方は、ぜひ今日から導入してみてください。