Woman typing on a laptop
Excelは表計算ソフトとして知られていますが、実は図形や線、テキストボックスを自由に挿入できる「描画ツール」も搭載されています。ちょっとした業務資料の作成からプレゼン資料の装飾まで、描画ツールを使いこなせば、表現の幅がぐっと広がります。この記事では、Excelの描画ツールの使い方を初心者向けに丁寧に解説し、具体的な活用方法までご紹介します。
Excelの描画ツールとは、図形やテキストボックス、矢印、吹き出しなどをセル上に自由に描画できる機能です。Microsoft Officeの「図形」機能と連動しており、PowerPointやWordと同じような感覚で操作できます。主な用途には以下があります。
これらは単なる表の装飾にとどまらず、視覚的な伝達力を大きく高める手段としても活用できます。
描画ツールは初期状態では非表示になっていることがあります。表示させるには以下の手順を行います。
図形を選ぶと自動的に「描画ツール（書式）」タブが表示され、色や線のスタイル、影、立体などの編集が可能になります。
描画ツールで挿入した図形は、ドラッグで移動、ハンドルでサイズ変更できます。また、「書式」タブを使うと以下の編集が可能です。
整列機能は、複雑な図や業務フロー図を美しく見せるために非常に便利です。
Excelで説明を補足したい場合、テキストボックスや吹き出しが役立ちます。
吹き出しは、特定のセルの内容にコメントやアドバイスを加えるときに重宝します。プレゼン資料のような形式でExcelを使用する場合には特に効果的です。
「スマートアート」は、図形のセットを使って視覚的に情報を整理できるツールです。Excelでも次の手順で利用できます。
業務フロー、組織図、工程などの構造的な情報の整理に最適で、図形やテキストボックスを手動で組み合わせるよりも効率よく作成できます。
業務手順を文章だけで説明するとわかりにくくなりますが、図形を使ってフローチャートを描けば視覚的に理解しやすくなります。
グラフや表に対して、吹き出しで「前年比120%」などの補足情報を表示すれば、資料の説得力が高まります。
テキストボックスや図形を使って、PowerPointのような視覚的な提案書もExcelで作成可能です。カラフルに整えた資料は印象を残します。
便利な描画ツールですが、使用にあたっては注意すべき点もあります。
Q1. 図形をセルの内容に合わせて動かせますか？
図形はセルに「アンカー（固定）」されていないため、セルの移動に追従しません。図形の書式オプションから「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」に設定すると可能です。
Q2. 図形を一括で整列させるには？
複数選択後、「描画ツール」→「配置」→「左右揃え」や「中央揃え」を使えば、一括整列が可能です。
Q3. 図形のテンプレート化はできますか？
よく使う図形はコピー＆ペーストでも使い回せますし、テンプレートファイルとして保存しておくと便利です。
Excelの描画ツールは、単なる表計算を超えて、視覚的に訴える資料や説明書を作成する強力な武器です。初心者でも簡単に操作できる機能が多く、業務効率化や資料作成において大いに役立ちます。まずは基本的な図形の挿入や編集から始めて、自分なりのレイアウトや表現を楽しんでみてください。