本来であれば相手に直接手渡しするのが礼儀ですが、やむを得ずそれができない場合もあります。
たとえば贈り物やお土産、資料、挨拶状などを直接お渡しできないとき、どのようにお詫びの言葉を添えるのが良いのでしょうか。
この記事では、ビジネスシーンからプライベートまで幅広く使える「直接渡せないお詫びの例文」を紹介します。
相手に失礼にならず、気持ちが伝わる書き方を参考にしてください。
直接渡せないことは、日常でもビジネスでも多くあります。
「本来であれば直接お目にかかり、お渡しすべきところでございますが、都合により郵送にて失礼いたします。どうぞお受け取りくださいませ。」
「本来であれば直接ご説明のうえ資料をお渡しすべきところ、都合がつかずメールにて送付申し上げます。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
「日頃のご厚情に感謝申し上げたく、本来ならば直接お持ちすべきところ、心ならずも宅配便にてお届けいたしました。ご笑納いただければ幸いです。」
「本来であれば直接お祝いを申し上げたく存じますが、遠方のため失礼ながらお品をお送りいたします。ご受納いただければ幸いです。」
「旅行のお土産を直接お渡ししたかったのですが、都合が合わず送付にて失礼いたします。お気に召していただければ嬉しく存じます。」
「本来なら直接お詫びに伺うべきところ、まずは書面にて失礼いたします。後日改めてご挨拶に伺わせていただきます。」
こうした定型フレーズを組み合わせることで、相手に誠意が伝わりやすくなります。
ビジネス相手には「恐縮ですが」「ご査収くださいませ」などかしこまった表現が望ましいです。
一方、親しい友人や家族には「直接渡したかったけど送るね」「受け取ってくれると嬉しい」と柔らかい言い方が自然です。
関係性に合わせて言葉を調整するのが大切です。
ただ言葉を添えるだけでなく、行動でも心遣いを表すことができます。
直接渡せないことは珍しくありません。
しかし「直接渡せず失礼いたします」とひとこと加えるだけで、印象は大きく変わります。
相手への配慮を欠かさず、状況に合わせた言葉選びを心がけましょう。
この記事で紹介した例文を参考に、相手との良好な関係を築く一助にしていただければ幸いです。