(メールテンプレート）上司へ残業申請をメールで出すときのメールの文例・文言

今回は、上司へ残業申請をメールで出すときのメールの文例・文言についてです。

ポイント
件名でメールの内容が一目でわかるように、「残業申請」などのキーワードを入れましょう。
なぜ残業が必要か、簡潔に説明します。特に納期や業務の緊急性に触れると、説得力が増します。
何時間ほど残業が必要か、あるいは何時ごろまでかかる予定かを明記しましょう。
最後に「ご確認いただけますでしょうか」など、上司の判断を仰ぐ文言を加えます。
もし上司に調整をお願いしたい場合、「問題がなければ」などの表現を含めて配慮を示します

上司へ残業申請をメールで出すときのメールの文例・文言1

件名【残業申請】〇〇の進捗に関する残業のご相談

〇〇部〇〇課の[あなたの名前]です。

本日、〇〇の進捗状況について、予定の作業が終了しておらず、納期に間に合わせるために残業が必要となっております。

現時点では、あと〇時間ほどの作業が見込まれ、〇時頃までかかる見込みです。
上司のご確認をいただいた上で残業を行いたいと考えております。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

—
[あなたの署名]
[部署名]
[連絡先]

 

上司へ残業申請をメールで出すときのメールの文例・文言2

件名：残業申請【2024年4月10日】新商品開発プロジェクト

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇（あなたの名前）です。

つきましては、4月10日（月）～12日（水）の期間、新商品開発プロジェクトの作業のため、下記の通り残業を申請させていただきます。

残業期間: 2024年4月10日（月）～12日（水）
残業時間: 1日あたり2時間、合計6時間
残業理由: 来週のプレゼンテーションに向けて、資料作成と最終調整を行うため
作業内容:

プレゼンテーション資料の最終確認
試作品テストの実施
関連部署との連携
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。