今回は、取材を受けていただいた相手に送るお礼メールの文例・文言についてです。
取材にご協力いただいた相手への感謝の気持ちを伝えるメールは、今後の良好な関係構築に繋がります。
心温まる丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に好印象を与えるようなメールを作成しましょう。
ポイント
どのような点に感謝しているのかを具体的に伝えることで、誠意が伝わります。
例: 「貴重なご経験談をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。」
例: 「丁寧なご対応のおかげで、スムーズに取材を進めることができました。」
取材で得られた情報や経験が、今後の仕事にどのように役立つのかを述べると、相手への敬意が表れます。
例: 「貴社の取り組みについて深く理解することができ、大変勉強になりました。」
例: 「お話いただいた内容は、今後の記事作成に大きく貢献するものと確信しております。」
今後の関係性を期待する言葉を入れることで、良好な関係を築くことができます。
例: 「今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」
例: 「機会があれば、またお話を伺いたいと思っております。」
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇新聞社の〇〇と申します。
先日、〇〇についてご取材いただき、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話を伺い、〇〇について深く理解することができ、大変勉強になりました。
特に、〇〇という点については、私自身も新たな気づきを得ることができました。
今回の取材で得られた貴重な情報をもとに、記事を作成させていただきます。
記事が完成しましたら、ぜひご一読いただければ幸いです。
今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇新聞社
〇〇 〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇
○○株式会社
○○部 ○○様
お世話になっております。○○（自分の名前）です。
先日は、お忙しい中、貴重なお時間を割いて取材にご協力いただき、誠にありがとうございました。
○○様のお話から、○○についての理解が深まり、大変勉強になりました。また、具体的なご経験やお考えを伺えたことで、記事の内容が一層充実するものになりそうです。
現在、取材内容をもとに記事を執筆しております。完成次第、確認をお願いする場合がございますが、その際は何卒よろしくお願いいたします。
今後とも、何かの折にご相談させていただければ幸いです。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
改めまして、この度は誠にありがとうございました。
敬具
緊急の取材だった場合
「突然の取材にも関わらず、快くお引き受けいただき、誠にありがとうございました。」
長時間にわたる取材だった場合:
「貴重なお時間を長時間割いていただき、重ねて御礼申し上げます。」
取材内容が個人的な内容だった場合:
「お忙しい中、個人的な話まで詳しくお話しいただき、ありがとうございました。」