ポスターを掲示してもらえるかどうかは、最初の「依頼文」の書き方で決まります。
目的・掲示期間・サイズなどの基本情報が不足していると、相手は判断できず返信が遅れますし、逆に丁寧で具体的な依頼は「この人なら安心して掲示できる」と感じてもらえます。
この記事では、ビジネス／学校／自治会／店舗など状況別に“すぐコピペして使える”例文を15個用意しました。
例文1｜会社の受付・社員掲示板に依頼（社外→社内）
件名：ポスター掲示のお願い（○月○日開催「〇〇セミナー」／A3・1枚・〜○月○日まで）
株式会社〇〇 総務部 ご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
このたび、○月○日（火）に開催する「〇〇セミナー」の周知のため、御社受付横掲示板または社員食堂の掲示スペースへA3サイズのポスター1枚を**○月○日まで**掲示いただけないかお願い申し上げます。
・掲示サイズ／枚数：A3／1枚 ・掲示希望期間：本日〜○月○日（イベント終了翌日まで） ・設置／撤去：当方でお伺いし対応いたします（郵送も可） ・参考資料：ポスターPDF、イベント概要（添付）
ご多忙のところ恐れ入りますが、掲示可否をご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
―――――――――― 署名 ――――――――――
例文2｜自治体・公民館へ掲示許可を求める
件名：【掲示許可のお願い】地域清掃イベントのポスター（A2・2枚／○月○日まで）
〇〇市〇〇公民館 館長 〇〇様
お世話になっております。〇〇町内会の△△です。
来る**○月○日（日）に「地域クリーンデー」を実施いたします。
参加者募集のため、館内掲示板および入口付近にA2サイズのポスター2枚を○月○日まで**掲示させていただければと存じます。
設置・撤去は当方で行い、画鋲やテープの使用可否は事前に指示に従います。必要書類があればお知らせください。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
例文3｜商店街の各店舗へ協力依頼（回覧・持参用）
件名：商店街夏祭りポスター掲示のご協力のお願い
〇〇商店街 各店舗様
平素より商店街活動にご協力いただきありがとうございます。実行委員会の△△です。
○月○日（土）開催「〇〇商店街 夏祭り」の告知ポスター（A2）を各店舗の店頭または店内に1枚・○月○日まで掲示いただけますでしょうか。
配布は△月△日〜△日、撤去は実行委員会で一括対応します。
ご協力いただける店舗様は、返信にて「掲示可能」とご連絡いただけますと幸いです。
例文4｜大学キャンパス内の掲示板に依頼（学生団体→学生課）
件名：学内掲示板へのポスター掲示申請（〇〇サークル主催イベント／A3・2枚）
学生支援課 御中
〇〇サークル代表の△△（学籍番号：0000000）です。
○月○日開催の講演会に関するポスター掲示（A3・2枚／○月○日まで）を申請いたします。
ポスターPDF、イベント企画書、代表者連絡先を添付いたしましたので、ご確認の上、許可いただけますと幸いです。
例文5｜社内（拠点間）で依頼する短文例
件名：A3ポスター1枚 掲示お願い（○/○〜○/○）
〇〇支店 総務宛
△△です。添付のとおり、○月○日開催の社内勉強会告知ポスター（A3）1枚を、エントランス横の掲示板に○/○〜○/○の期間で掲示いただけますでしょうか。
掲示・撤去は現地総務のご対応で問題ございません。難しければお知らせください。よろしくお願いします。
例文6｜医療機関・薬局に依頼（患者向け啓発）
件名：禁煙啓発ポスター掲示のお願い（保健所）
〇〇クリニック 事務長 〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇市保健所の△△です。
当市では、○月を「禁煙推進月間」と定め啓発活動を行っております。つきましては、患者様向け待合室にA2ポスター1枚／○月末まで掲示のご協力をお願いできますでしょうか。掲示物は追って郵送いたします。ご不要の場合はご遠慮なくお申し付けください。
例文7｜ビル管理会社へ共用部掲示の事前相談
件名：共用部掲示板へのポスター掲示可否のご相談（テナント〇〇株式会社）
〇〇ビル 管理担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
テナント主催の社内募集告知（献血活動）につき、ビル1F共用掲示板での掲示可否を確認させてください。サイズA3／1枚、期間は○/○〜○/○（撤去当社対応）を想定しています。管理規程に沿って申請書等の提出も対応いたします。
例文8｜学校PTAが地域店舗へ掲示をお願い
件名：小学校PTAよりポスター掲示のお願い（バザー告知／A3・1枚）
〇〇店 店長様
突然のご連絡失礼いたします。〇〇小学校PTAの△△と申します。
○月○日（日）開催のバザーの周知のため、店頭またはレジ付近にA3ポスター1枚を○月○日まで掲示していただくことは可能でしょうか。掲示物は直接お届けに伺い、終了後は回収いたします。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
例文9｜NPO／イベント主催者が企業へ掲示協力依頼
件名：地域子ども食堂ポスター掲示のご協力依頼
株式会社〇〇 広報ご担当者様
NPO法人△△の□□と申します。地域の子ども食堂を運営しております。
活動周知のため、御社オフィス内掲示板等へA3ポスター1枚／年間を通じて掲示いただけないかご相談です。活動概要・寄付の使途・決算報告書を添付しております。もし規定上難しい場合は、デジタルサイネージや社内ポータルでの掲出可否も合わせてご検討いただけますと幸いです。
例文10｜店舗チェーン本部へ一括依頼
件名：【全店向け】○○キャンペーンポスター掲示依頼（A2・各店2枚／○/○〜○/○）
株式会社〇〇 店舗運営部 御中
平素より大変お世話になっております。△△株式会社マーケティング部の□□です。
**全国一斉の「〇〇キャンペーン」実施に伴い、各店舗の入口・レジ横へA2ポスター各2枚（合計××枚）を○/○〜○/○**の期間で掲示いただけますでしょうか。配送手配は当方で行います。掲示マニュアルと撤去後の返送用伝票を同梱いたします。
例文11｜マンション管理組合→住民へ掲示依頼（掲示板運用ルールつき）
件名：マンション掲示板へのポスター掲示申請のお願い（ルールのご案内）
居住者各位
管理組合より、掲示板のご利用に関するお願いです。ポスター掲示をご希望の方は、以下要件をご確認の上、管理室まで申請書をご提出ください。
・サイズ：A3まで／枚数：1件につき2枚まで ・期間：最長14日（終了日は明記） ・営利目的・宗教・政治活動に関する掲示は不可 ・掲示物には連絡先を記載
例文12｜文化施設（美術館・図書館）へ相互掲示を提案
件名：相互掲示のご提案（〇〇展／貴館企画展のポスター設置も歓迎）
〇〇美術館 広報ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。△△ギャラリーの□□です。
当ギャラリーでは○月○日より「〇〇展」を開催いたします。
貴館の館内掲示板でのポスター掲示をご検討いただけないでしょうか。
もし可能でしたら、当ギャラリー内での貴館企画展ポスター掲示も歓迎いたします。
相互に集客に資する取り組みができれば幸いです。
例文13｜Slack/Teamsなどチャットでお願い（社内短文）
@総務部 〇〇さん、
○/○開催の社内LT会ポスター（A3×1）をエントランス掲示板に○/○まで掲示お願いできますか？
PDF置いておきます→ [リンク]。
難しければ教えてください！
例文14｜英語版（海外拠点・パートナー向け）
Subject: Request to Post Our Event Poster (A3 / 1 copy / until MM/DD)
Dear [Name/Team], This is [Your Name] from [Org]. We will hold “[Event Name]” on MM/DD.
Could you kindly post the attached A3 poster on your bulletin board or at the entrance until MM/DD?
We can arrange installation and removal. Please let us know if you need any additional information.
Thank you for your kind cooperation.
例文15｜断られた後の別案提示フォロー
件名：ポスター掲示の件（別案のご相談）
先日はご多忙の中ご返信ありがとうございました。掲示スペースが限られているとのこと、承知いたしました。
もし可能でしたら、デジタルサイネージでの掲出、またはSNS・社内ポータルでのご紹介をご検討いただけませんでしょうか。代替案の画像データを添付しております。重ねてのお願いとなり恐縮ですが、ご一考いただけますと幸いです。
件名：ポスター掲示お願い（A3・1枚／○/○まで）
〇〇課 各位
添付のイベント告知ポスター（A3）を、エレベーターホールの掲示板に○/○まで掲示お願いします。
撤去はこちらで対応します。不可の場合は△日までにご連絡ください。△△
件名：ポスター掲示のお礼と撤去日のご連絡（○/○）
〇〇様
先日はポスター掲示にご協力いただき、誠にありがとうございました。掲示は予定通り**○/○に当方で撤去**いたします。何か問題等ございましたら、お手数ですが本メールへご返信ください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
ポスター設置の依頼は「情報の抜け漏れをなくす」ことが最重要です。掲示期間・サイズ・設置撤去の区分を明確にし、相手側の規程や手間に最大限配慮すれば、ほとんどの依頼はスムーズに通ります。この記事のテンプレートを自分用に整えておけば、今後の依頼は件名と日付を差し替えるだけで即日送信できます。ぜひブックマークしてご活用ください。