Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、日々の業務を自動化できる便利なツールです。中でも「定期実行」の機能は、決まった時間に繰り返し処理を行いたいときに非常に役立ちます。例えば、毎朝特定のメールを送信したり、週次でデータを収集してレポートにまとめたりする処理は、手動で行うと手間がかかります。この記事では、Power Automateで「定期実行フロー」を作成する方法を、実践的な例を交えながらわかりやすく解説します。
Power AutomateはMicrosoftが提供するクラウドベースのワークフロー自動化サービスで、業務プロセスを効率化するために用いられます。たとえば、以下のような自動化が可能です。
その中でも「スケジュールトリガー」は、指定した日時や間隔で処理を開始するための仕組みで、ルーチン業務を省力化するのに最適です。
定期実行フロー（Scheduled Flow）は、以下のような場面で活躍します。
人間がうっかり忘れがちなタスクも、Power Automateに任せることで正確に、しかも疲れ知らずで実行できます。
実際に定期実行フローを作る流れを説明します。
Power AutomateのWebサイトにアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
テンプレートからではなく、最初から自分で作成する場合はこちらを選びます。
たとえば「毎日午前9時に開始」などを指定します。
「メール送信」「ファイル作成」「データの取得」など、多くのサービスと連携できます。Outlook、Gmail、Teams、SharePointなどのアクションが用意されています。
設定後は「保存」し、「テスト」ボタンで動作確認を行います。
以下は定期実行と相性のよい代表的なアクションです。
これらを組み合わせることで、複雑な処理も自動化できます。
Power AutomateはUTC（協定世界時）を基準に動作します。たとえば、「毎朝9時」にしたい場合、日本時間では「午前0時」と指定する必要があります（+9時間）。
手順：
また、「Time zone conversion（時間帯変換）」アクションを使えば、さらに正確な時刻処理が可能です。
以下のような原因が考えられます。
対策としては：
テンプレートのように使いまわすことで、他部署にも展開できます。
Power Automateの「定期実行」機能は、業務の自動化における強力な武器です。設定自体もシンプルで、実用性が高く、ビジネスだけでなく日常のタスクにも活用できます。最初は簡単なスケジュールメール送信から始め、徐々に複雑なフローに挑戦してみてください。定期実行を上手に使えば、日々の業務を大きく効率化できます。