社会人になって、20年近くたちますが、Excelで最も効果が高いなっと思う関数が、このVLOOKUP関数でした。今日は、このVLOOKUP関数を解説し、その後最近Excelに追加されたXLOOKUP関数について紹介したいと思います。
まず、VLOOKUP関数の構文です。
VLOOKUP関数には4つの引数（ひきすう）があります。
解説します。
では、使ってみましょう。
では、よくある表を作成します。
ここでは、サンプルとして、社員表にします。
次に、この情報を使いたいケースですが、申込書をサンプルにします。
この社員表と申込書は別々のシートに作っています。同じシートに作っても問題ないですが、
実務では別々に作る場合が多いと思います。
上記申込書ですが、社員番号を入力すると、自動的に部署と氏名が出るようにするためにVLOOKUP関数を使います。
社員番号の隣のセルには、直接手で番号を打ち込みます。
部署（D１３）と氏名（D１５）にVLOOKUP関数を入力します。
D１３に入力する内容
=VLOOKUP(D11,Sheet2!A4:D14,2,FALSE)
D１５に入力する内容
=VLOOKUP(D11,Sheet2!A4:D14,4,FALSE)
上記を入力した後のExcel
ちなみに、#N/Aという表示は、ノーアサインという意味で、参照先に値がないという意味です。
#N/Aを表示させないようにする方法はいくつかありますが、下記を入力することでも対応できます。
=IF(D11=””,””,VLOOKUP(D11,Sheet2!A4:D14,2,FALSE))
では、話しをもどして、社員番号を入力します。
VLOOKUP関数に問題がなければ、ただしく表示されます。
いかがでしょうか？VLOOKUPについてご理解いただけましたでしょうか。
VLOOKUPについては、知っているという方はたくさんいらっしゃると思います。
XLOOKUP関数は2019年8月にリリースされた新しい関数です。
まだ知らない方もいらっしゃるのではないでしょうか？
VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは、横方向の検索ではなく、縦方向の検索を行うことです。
はじめてXLOOKUP関数を知った時、これは使える！と思いました。
VLOOKUPは確かに優秀です。しかし、Excelの表はよく項目が追加されます。
例えば、先程の社員表に入社年月日という項目が追加された場合、列が追加されます。
列が追加されると、VLOOKUP関数が正しく機能しません。引っ張ってきたいデータ列がずれるためです。
XLOOKUPはこのVLOOKUPの弱いところをカバーできます。
では、表に入社年月日を追加します。
申し込みシートに社員番号1001を入力します。
先程、ただしく氏名が表示されていましたが、列を追加したことで、入社年月日の値を取得しています。
3118という値は、セルの形式が日付型になっていないため、正しく表示されていません。
では、XLOOKUPを使います。
部署（D１３）と氏名（D１５）にXLOOKUP関数を入力します。
D１３に入力する内容
=XLOOKUP(D11,Sheet2!A4:A14,B4:B14)
D１５に入力する内容
=XLOOKUP(D11,Sheet2!A4:A14,E4:E14)
これで列が追加されたとしても、列が追加されたタイミングで同時にXLOOKUPの関数も更新されるのでずれが発生しません。
XLOOKUPですが、現在(2020/01/03)のところ、通常機能としては、導入されていないようです。
office Insiderに参加し、最新機能をインストールすることで使えました。
更新後、自分が作成したExcelでは機能するけど、他の人のＰＣでは機能しないということが予想されますので、ご使用の際にはご注意ください。
下記office Insiderへ参加し、Excelを更新します。
今回、XLOOKUPを知ったことで、古くからあるExcelも着々と進化していることがわかりました。
他にも FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE、RANDARRAYなどが新しく追加されているようです。追って紹介できればと思います。
この記事が参考になった方は、twitterのフォローをお願いいたします。