Googleカレンダーに予定をまとめて登録したいとき、一つひとつ手動で入力するのはとても手間がかかります。そんなときに便利なのが「インポート機能」です。CSV形式やiCal形式のファイルを使えば、Excelなどで作成したスケジュールや、別のカレンダーサービスからエクスポートした予定をGoogleカレンダーに一括登録できます。この記事では、Googleカレンダーのインポート機能を使って効率的に予定を登録する方法を、図解なしでもわかるように丁寧に解説します。
Googleカレンダーが対応しているインポート形式は主に以下の2種類です。
CSVファイルはMicrosoft ExcelやGoogleスプレッドシートで簡単に作成できるため、複数の予定を一括で登録したい場合に向いています。一方、iCalファイルはAppleカレンダーやOutlookなどの他カレンダーサービスとの連携に適しています。
まず、Googleカレンダーにインポートできる形式でCSVファイルを作成する必要があります。以下の項目が含まれていれば、Googleカレンダーに正しく読み込まれます。
sqlコピーする編集するSubject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, All Day Event, Description, Location
会議, 2025/05/15, 10:00 AM, 2025/05/15, 11:00 AM, False, プロジェクト会議, 東京本社
これらの項目をExcelなどで入力し、CSV形式で保存します。
以下の手順でCSVファイルをGoogleカレンダーに読み込むことができます。
他のカレンダーサービス（Appleカレンダー、Outlookなど）からスケジュールを移行する場合は、iCal形式（.icsファイル）でのインポートが便利です。
iCal形式はタイムゾーンや繰り返し予定などの細かい設定にも対応しており、互換性が高いのが特長です。
Googleカレンダーにインポートする際、以下のような点に注意しましょう。
CSVやICSファイルが正しい形式でないと、エラーが出て読み込めません。特にCSVの場合、日付や時刻のフォーマットが間違っていると弾かれます。
対処法：
インポートするデータとGoogleカレンダー側のタイムゾーン設定が違うと、時間がズレて登録されることがあります。
対処法：
ファイルを再インポートすると、以前と同じ予定が重複して登録されることがあります。
対処法：
たとえば、毎月の会議スケジュールや授業時間割など、繰り返し使う予定はCSVテンプレートを作っておくと非常に効率的です。
こうしたテンプレート運用により、Googleカレンダーの入力時間を大幅に短縮できます。
Googleカレンダーのインポート機能を活用すれば、日々のスケジュール登録作業を一気に効率化できます。特にCSV形式でのインポートは、Excelなどを活用して複数の予定を一括管理するのにぴったりです。iCal形式を使えば、他サービスとのスムーズな連携も可能です。ファイル形式やタイムゾーンの設定に注意しつつ、自分に合った方法で活用してみてください。