仕事やプライベートでやるべきことが山積みになると、どこから手をつけたらいいのか分からなくなることはありませんか？
そんな時に役立つのが「Googleカレンダー」を使ったタスク管理です。カレンダーというと予定だけを入れるイメージがありますが、実は「タスク管理機能」も備わっており、ToDoリストとして活用することができます。
本記事では、Googleカレンダーを活用して日々のタスクを効率よく管理する方法を初心者向けに丁寧に解説します。
Googleカレンダーは、Googleが提供している無料のスケジュール管理ツールです。パソコンでもスマートフォンでも利用でき、Googleアカウントがあれば誰でもすぐに使い始めることができます。
予定の登録、通知の設定、共有カレンダーなど多機能で、ビジネスでも個人の生活管理でも幅広く使われています。
Googleカレンダーには「予定」とは別に、「タスク」を登録する機能があり、この機能を活用すれば、日々のToDo管理が格段にラクになります。
Googleカレンダーを本格的に活用する前に、「予定」と「タスク」の違いを把握しておきましょう。
予定は時間をブロックして管理しますが、タスクは“その日中”や“期限内”に完了すればよいものです。
この違いを理解して使い分けることで、Googleカレンダーの利便性がぐっと上がります。
Googleカレンダーのスマホアプリでもタスク管理が可能です。以下の手順で操作します。
スマホの場合、Google ToDoリストアプリ（Google Tasks）と連携することで、より柔軟にタスクの作成・確認ができます。
作成したタスクは、デフォルトでは非表示になっていることがあります。
以下の操作でカレンダー上に表示させることができます。
タスクがカレンダーに表示されることで、予定とのバランスを視覚的に確認しやすくなり、無理のないスケジューリングが可能になります。
大きなタスクは細かく分けて「サブタスク」として登録しましょう。たとえば「引っ越し準備」というタスクには、「荷物の整理」「ゴミ出し」「業者の予約」などのサブタスクをつけられます。
期限があることで、優先順位の判断がしやすくなり、先延ばしを防げます。特に仕事のタスクには必ず期限をつける習慣をつけましょう。
朝の習慣としてGoogleカレンダーのタスク一覧を見返すことで、やるべきことの整理ができます。終わったらこまめにチェックを入れることで達成感も得られます。
Googleカレンダーは他のGoogleサービスや外部ツールとも連携できます。以下は代表的なものです。
Googleカレンダーでタスクを管理することで、以下のようなメリットがあります。
予定とタスクを一元管理することで、「やることを忘れない安心感」と「予定に追われない自分主導の生活」が手に入ります。
Googleカレンダーは、単なるスケジュール帳ではありません。タスク機能を使えば、日々のやるべきことを一元管理し、抜け漏れや先延ばしを防げます。
しかも無料で使えるのに、スマホとPCの両方からアクセスでき、他のGoogleサービスともスムーズに連携できます。
毎日が忙しく感じる人こそ、Googleカレンダーを活用したタスク管理を始めてみてください。
やるべきことが整理されると、心にも時間にも余裕が生まれます。