Windows11を仕事で使っている方にとって、作業効率を上げるツールの導入は必須です。
ですが、有料ソフトをいちいち購入するのはコストがかかりますよね。
そこで今回は、無料で利用できるのに非常に高機能な「仕事に役立つフリーソフト」を10個厳選してご紹介します。文書作成、タスク管理、セキュリティ、データ共有、ファイル操作など、多様な用途に対応したソフトを揃えました。
すべてWindows11に対応しており、インストールも簡単。
フリーソフトで仕事をもっと快適に、効率よく進めていきましょう！
Microsoft Officeは便利ですが、サブスクリプション費用がネックになっている方も多いのではないでしょうか？
そんなときにおすすめなのが「LibreOffice」。
LibreOfficeは、ワープロ（Writer）、表計算（Calc）、プレゼン（Impress）などを含む総合オフィススイート。MS Officeとの互換性も高く、Word・Excel・PowerPointのファイルも問題なく開いて編集可能です。
業務での文書作成、帳票管理、企画資料作成に活用でき、コスト削減と同時に機能性も確保できます。
メールソフトにはOutlookを使っている方も多いと思いますが、フリーで高機能な「Thunderbird」もおすすめです。
Mozillaが提供するこのソフトは、複数アカウントの管理、迷惑メールフィルタ、カレンダー連携、豊富なアドオン対応と、非常に優れた性能を持っています。
メールの送受信はもちろん、仕事のスケジュール管理も一括で行えるのが魅力。IMAP対応のビジネスメールと併用すれば、どこにいても仕事のメールがスムーズに確認できます。
ちょっとしたメモやHTML/CSS、スクリプト編集に便利な「Notepad++」。Windows標準のメモ帳よりもずっと多機能で、文字コードの自動認識、タブ機能、色分け表示、マクロ記録など、プロ仕様の機能が詰まっています。
開発系の仕事だけでなく、コーディングやCSV修正、ログの確認など、事務作業にも幅広く活用できます。軽快な動作でストレスフリーなのもポイントです。
Windows標準の検索機能が遅いと感じたことはありませんか？
「Everything」は、PC内のファイルを爆速で検索できるフリーソフト。
インストール直後に全ファイルのインデックスを作成し、その後はキーワードを打つたびに瞬時に検索結果が表示されます。ファイル名が分かっていれば、わずか数秒で目的のファイルにアクセス可能。
大量の資料やデータを扱う仕事には特に重宝します。
コピー＆ペーストを多用するビジネスパーソンにおすすめなのが「Clibor」。
これはコピー履歴を保存・呼び出しできるツールで、以前コピーしたテキストを何度でも再利用できます。
履歴の編集、定型文の登録、ショートカット操作なども充実。メールや資料作成、チャット対応などで、作業効率が劇的に上がります。
「前にコピーした文章、どこいった？」という悩みがゼロになりますよ。
「Screenpresso」はスクリーンショットを撮るだけでなく、撮った画像に簡単に矢印・文字・枠などの注釈を加えられる優秀なツールです。
操作は直感的で、トリミングやモザイク加工もボタンひとつ。
マニュアル作成や、業務手順の共有、トラブル報告書などで活躍します。
プロ仕様の画像編集ソフトを使うまでもなく、サクッとわかりやすい画像資料を作れます。
パスワードの管理が煩雑で、同じパスワードを使い回してしまうこと、ありませんか？
「KeePass」は、強固な暗号化技術でパスワードを一元管理できるソフトです。
保存した情報はマスターパスワードで保護され、ID・パスワードを自動で入力できる機能もあります。
ビジネスで複数のクラウドサービスやアカウントを使っている人には、セキュリティ対策として必須のツールです。
チームでのプロジェクト管理や個人のタスク整理に便利なのが「Trello」。
カンバン方式で直感的にタスクを追加・移動・完了でき、視覚的に仕事の流れを把握できます。
複数人での共有もできるため、リモートワークやチーム業務にも向いています。GoogleカレンダーやSlackとの連携も可能で、幅広いビジネススタイルに対応します。
Adobe Acrobat Readerは重く感じることがありますが、「SumatraPDF」は非常に軽量なPDFリーダー。
起動も動作もとてもスムーズで、PDFはもちろん、ePub、MOBI、XPSなどの形式にも対応しています。
資料閲覧やマニュアル確認時に、サクサク動くビューワがあると作業効率が大きく向上します。
最後に紹介するのは「FreeMind」。頭の中を整理したり、会議の構想をまとめたりするときに便利なマインドマップツールです。
キーワードを中心にどんどん枝分かれさせていくことで、アイデアを視覚的に整理できます。プレゼン資料の構成を考えるときや、プロジェクトの全体像を描くときに重宝します。
使い方はシンプルで、誰でもすぐに始められるのも魅力。
今回紹介した10個のフリーソフトは、すべてWindows11に対応しており、仕事のさまざまな場面で役立ちます。
「無料だから」とあなどるなかれ。どれも有料ソフトに負けない実力を持っています。
まずは一つでも導入して、その便利さを体験してみてください。あなたの仕事がもっとスムーズに、快適になること間違いなしです！