毎朝「おはようございます」「本日もよろしくお願いします」といった出勤連絡をTeamsに手動で送っていませんか？
たとえ1分の作業でも、毎日となると積み重ねは意外と大きくなります。
MicrosoftのPower Automateを使えば、Teamsの指定チャネルに自動で出勤メッセージを送ることが可能になります。
この記事では、Power Automateを活用して毎朝の出勤連絡を自動化する方法をわかりやすく解説します。
業務効率化やチームのコミュニケーション改善を目指す方にとって、すぐに実践できる内容となっています。
Power Automate（旧称：Microsoft Flow）は、Microsoft 365に含まれる自動化ツールです。
「トリガー（条件）」と「アクション（実行内容）」を組み合わせることで、様々なタスクを自動化することができます。
特に、OutlookやExcel、SharePoint、TeamsといったMicrosoft製品との相性が抜群で、ノーコードでも高度な処理を実現可能です。
今回はこのPower Automateを使って、「毎朝特定の時間にTeamsのチャネルへ出勤連絡メッセージを自動投稿する」フローを構築していきます。
Power Automateを使ってTeamsに自動投稿するためには、以下の準備が必要です。
準備が整っていれば、Power Automateのポータル（https://make.powerautomate.com/）にアクセスして作業を開始します。
ここからは実際にフロー（自動化の処理）を作成していきます。
Power Automateのメニューから「+ 作成」をクリックし、「スケジュール済みクラウド フロー」を選択します。
これで、毎朝指定時間にフローが実行されるようになります。
次に「新しいステップ」をクリックし、「Microsoft Teams」コネクタを選択します。
「チャットまたはチャネルにメッセージを投稿する（V3）」を選択します。
設定内容は以下の通りです：
すべて設定できたら、画面右上の「保存」ボタンをクリック。
そのまま「フローをテスト」から動作確認を行いましょう。
指定の時間になると、Teamsのチャネルに自動で出勤メッセージが投稿されます。
毎朝の投稿でも、少し工夫するだけでチームの雰囲気がよくなります。
以下は実際に使えるメッセージの例です。
Power Automateでは、メッセージに日付や曜日を埋め込む動的コンテンツの挿入も可能です。
例えば「formatDateTime(utcNow(),’yyyy/MM/dd (ddd)’)」を使えば、毎日の投稿に自動で日付を含めることもできます。
自動投稿がうまく動かない場合は、以下をチェックしましょう。
ログを確認すれば、トリガーが起動しているか、アクションが成功しているかが視覚的に分かります。
個人だけでなく、チーム全体の出勤連絡を一括管理したいという要望もあるでしょう。
この場合、以下のような応用フローが考えられます。
こうした応用には「Excel Online」や「条件（Condition）」アクションを組み合わせて実装します。
少し高度にはなりますが、社内業務の標準化に役立ちます。
メリット
注意点
そのため、自動化は「適切な場所に、適切なタイミングで、適切な情報を届ける」ことが重要です。
毎朝の出勤連絡という一見些細な作業も、Power Automateを使えば簡単に自動化できます。
手間を削減し、業務開始のリズムを整えることで、チーム全体の生産性も向上するでしょう。
まずはこの記事を参考に、基本的な自動投稿フローを作ってみてください。
その一歩が、あなたの働き方を大きく変えるきっかけになるかもしれません。