Flat lay of business concept
日々の業務でExcelを使っていると、「この作業、毎日同じことを繰り返しているな」と感じることはありませんか？
そんなあなたにおすすめなのが、Microsoftの自動化ツール「Power Automate」です。
ExcelとPower Automateを組み合わせることで、データ入力、集計、メール通知などの定型業務を自動化し、作業効率を格段にアップできます。
本記事では、実際に使えるPower AutomateとExcelの活用事例を紹介します。
初心者でもすぐに実践できる内容になっていますので、業務効率化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください。
Power Automateは、Microsoftが提供するクラウドベースのワークフロー自動化ツールです。
「ある条件が満たされたら、次の処理を実行する」といったフローをGUIで簡単に作成でき、ExcelやOutlook、TeamsなどのMicrosoft製品とシームレスに連携します。
特にExcel Online（OneDriveやSharePointに保存されたブック）と連携させることで、次のような作業を自動化できます。
社内アンケートや出張申請など、Formsで収集したデータをExcelに毎回コピーしている方はいませんか？
Power Automateを使えば、Formsに入力された情報をリアルタイムでExcelに追記できます。
チーム内で使用しているExcelに新しいデータが追加されたら、Teamsでリアルタイム通知を出したい場面があります。
たとえば、営業成績、日報、発注データなどです。
毎週、売上報告や勤怠集計表をPDFにして上司に送る作業、まだ手動でやっていますか？
Power Automateなら、自動でExcelファイルをPDF化し、メールで送信することができます。
在庫管理をExcelで行っている場合、残量が一定数を下回ったらアラートを出したいというニーズがあります。
Power Automateで日次のチェックを行い、自動通知することが可能です。
毎月の売上データや顧客分析をPower BIで可視化するために、Excelファイルを手動で読み込んでいませんか？
Power Automateで最新のExcelデータを自動反映させれば、常に最新のグラフを表示できます。
Power AutomateとExcelを連携させる際には、次のような点に注意しましょう。
Power AutomateとExcelの連携によって、これまで手動で行っていた細かい作業を自動化することができます。
たとえば、入力の転記、進捗通知、報告書作成、在庫管理など、あらゆる場面で業務の効率化が期待できます。
まずは「手間だな」と感じる小さな作業から自動化を始めてみましょう。
その積み重ねが、チーム全体の生産性向上に直結します。