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Power Automateを使って業務の自動化を進める中で、避けて通れないのが「エラー処理」です。たとえば「メール送信が失敗した」「ファイルが存在しない」など、想定外の事態が発生した際に、適切なエラー処理を設定していないと、フロー全体が停止してしまうこともあります。
本記事では、Power Automateでよくあるエラーの種類と原因、そして基本的なエラー処理方法から実践的な使い方までを、初心者にもわかりやすく解説します。トラブル時の対処法や「失敗しても通知だけ飛ばす」といった応用テクニックも紹介します。
Power Automateのエラーは、大きく分けて以下の3つに分類されます。
たとえばSharePointにファイルをアップロードする処理で、対象のフォルダが存在しない場合、エラーとなってフローが停止します。こうしたエラーは事前に想定し、分岐処理や通知設定で「自動リカバリー」できるようにしておくことが重要です。
Power Automateでエラー処理を組む場合、まず覚えておきたいのが「スコープ」と「条件付き分岐（条件アクション）」です。
スコープは、複数の処理を1つのグループとしてまとめる機能です。エラー処理でよく使う理由は、スコープの中の処理が成功したか、失敗したかを後で判定できるからです。
例：
スコープの後に「条件」を使い、「スコープの実行状況が失敗したらメール通知する」といった処理を追加できます。
条件：スコープの実行結果 == 失敗
→ メールで通知
→ エラーログに書き込み
「ある処理が失敗しても、止めずに次へ進めたい」――そんなときに便利なのが、**「Configure Run After（後続アクションの実行条件の設定）」**です。
各アクションの「…（三点リーダー）」から設定を開き、以下のような条件で次のステップに進むようにできます。
たとえば「ファイル移動 → 通知メール」の流れで、ファイル移動が失敗しても通知メールだけは送信したい場合に有効です。
スコープAが失敗した場合にのみ、スコープBが実行されるように「条件」で制御します。これにより、ミスがあってもフローが止まらず、担当者に即時通知できます。
Slack以外にもメールやTeamsでも同様に実装可能です。
エラーが発生した際に「何が原因だったのか？」を記録しておくと、後からのトラブルシューティングがスムーズになります。
Power Automateでは、outputs() 関数を使うとエラー詳細を抽出できます。
outputs('アクション名')?['body']?['error']?['message']
クラウド版だけでなく、Power Automate for Desktopにもエラー処理機能が存在します。
GUIベースで直感的に操作できるので、初心者でも比較的簡単に扱えます。
| エラー例 | 原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 401 Unauthorized | 認証トークン切れ | 接続の再認証 |
| 404 Not Found | ファイル/URLが存在しない | 事前にファイル有無をチェック |
| Timeout | 長時間待機で処理中断 | タイムアウト時間の延長や分割処理 |
| 変数が未定義 | 条件によって変数が未設定 | 初期値を入れておく or Nullチェック |
Power Automateで業務を自動化する以上、「エラー処理」は避けられません。しかし、適切な処理を設定しておけば、たとえトラブルが起きてもフローを止めず、最小限の影響で済ませることができます。
本記事で紹介した「スコープ＋条件判定」「Configure Run After」「ログ記録」といった基本テクニックを取り入れることで、あなたのPower Automateフローは一段と実用的で安定したものになるでしょう。