業務の効率化や自動化を考えている方にとって、「Excelデータの自動取得」は非常に重要なステップです。
そこで活用したいのが「Power Automate for Desktop（PAD）」です。
Microsoftが提供するこの無償のRPAツールを使えば、マウス操作やキーボード入力を記録するだけでなく、Excelのセル情報や範囲、テーブルのデータも簡単に取得して活用できます。
本記事では、Power Automate for Desktopを使ってExcelからデータを取得する基本的な方法を、実際の画面や操作の流れに沿って解説します。
初心者でも今日から始められるように、わかりやすく丁寧に紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。
Power Automate for Desktopは、Microsoftが提供するデスクトップ自動化ツールで、Windowsユーザーであれば無料で利用できます。
マウスやキーボード操作を記録して自動化できるほか、ファイル操作やアプリ連携、Web操作など幅広い用途に対応しています。
特にExcel操作との相性が良く、テンプレートも豊富なため、定型業務の自動化には最適です。
Power Automate for DesktopでExcelデータを取得する基本的な流れは以下のとおりです。
以降の見出しで、この流れに沿って詳しく説明していきます。
まずはExcelファイルを開くところから始めましょう。
これで、ExcelファイルがPAD上で操作可能な状態になります。
次に、Excelの特定のデータを取得します。
「Excelワークシートからセルを読み取る」アクションを使用します。
A1 や B2 などのセル番地を入力ExcelData）「Excelワークシートから範囲を読み取る」を使います。
A1:D10 を指定ExcelTableData）になります表形式のデータを扱う場合は、Excelの「テーブル」として整えておくと扱いやすくなります。
PADでは「テーブルを読み取る」アクションを使うと、簡単に全データを取得できます。
Table1）これにより、後続のアクションでループ処理などが可能になります。
取得したデータは、以下のような処理に応用可能です。
たとえば「For Each」アクションを使えば、テーブルデータを1行ずつ処理して、別のアクションに渡すことが可能です。
簡単なシナリオを紹介します。
このように、Excelの情報を基に定型作業を自動化できます。
Power Automate for Desktopを使えば、Excelのデータを簡単に取得し、業務の自動化につなげることができます。
セル・範囲・テーブルなど目的に応じて取得方法を選び、ループや条件分岐と組み合わせれば、複雑な処理も自動化が可能です。
これから業務効率を上げたい方、RPAに初挑戦したい方は、まずExcelデータ取得から始めてみてはいかがでしょうか？
無料で利用できるPADは、学習コストも低く、実務に直結するツールです。