PDFファイルをメール添付しようとしたら「容量オーバーで送れない」と表示された経験はありませんか。PDFは画像や図表を含むと一気にサイズが大きくなり、共有の妨げになることがあります。そこで便利なのが“PDF圧縮”。専用ツールを使えば、画質をなるべく保ちながら容量だけを小さくすることができます。本記事では、無料で使えるオンライン圧縮ツール、Adobe Acrobatを使った本格的な圧縮方法、Windows・Macでの標準機能を使った方法まで、PDFを軽くする7つのテクニックを詳しく解説します。今日からストレスなくPDFを扱えるようになりましょう。
PDF圧縮とは、画質や内容を極力保ちながらファイル容量を小さくする作業のことです。PDFが重くなる理由は、主に画像データの大きさや、フォント・注釈・メタデータなどの情報量が多いことに起因します。
圧縮には「可逆圧縮」と「非可逆圧縮」があり、多くのPDF圧縮サービスは非可逆圧縮方式を採用しています。これは、画像解像度を下げたり余分なデータを削除することでサイズを下げる方法です。
圧縮を行うメリットは以下の通りです。
これらの理由から、ビジネスでもプライベートでもPDF圧縮のスキルは必須と言えます。
インストール不要で手軽に使えるのが、オンライン圧縮ツールです。ブラウザ上でPDFをアップロードするだけで圧縮を行えるため、多くの場面で重宝します。
オンラインツールは「急ぎで圧縮したい」「複雑な設定なしで済ませたい」という方に最適です。
仕事でPDFを扱う機会が多い人に最もおすすめなのが Adobe Acrobat Pro です。業界標準ツールとして、圧縮品質が非常に高いことが特徴です。
また、さらに細かい設定をしたい場合は「PDF最適化」機能を利用します。
高画質を保ちつつ圧縮できるため、プレゼン資料・公式文書・契約書など、画質が重要なPDFに最適です。
Macユーザーであれば、標準アプリ「プレビュー」を使ってPDFを圧縮できます。
非常に簡単ですが、注意点として「画質が大きく低下する場合がある」点が挙げられます。特に画像多めの書類では画質チェックを行いましょう。
Windowsには直接PDF圧縮機能はありませんが、次のような方法で代用できます。
不要な情報が削除され、容量が軽くなることがあります。ただし、高度な圧縮ではありません。
Windowsユーザーは、これらを組み合わせて効率よく圧縮できます。
PDFが重い最大の理由は「高解像度の画像」です。画像を含むPDFの圧縮では、以下のポイントを押さえると効果的です。
これを行うだけで、PDFサイズが1/10になることもあります。
外出先でPDFを扱う場合はスマホアプリが便利です。
スマホ版でも画質をある程度保ちながら容量削減が可能です。外出先で資料を送る際に役立ちます。
社外秘資料や個人情報を含むPDFをオンラインにアップロードするのはリスクがあります。その場合は次の方法が有効です。
安全な環境で圧縮することで、情報漏えいのリスクを回避できます。
圧縮できたら、以下を必ず確認しましょう。
低解像度にすると読めない文字が出る場合があります。
特にプレゼン資料や報告書では重要です。
圧縮方法によっては微妙に配置が変わることがあります。
用途によって許容範囲は異なるため、最終チェックは必須です。
PDF圧縮にはさまざまな方法があり、どれが最適かは目的によって変わります。
PDF圧縮スキルを身につけておくことで、ファイル共有がスムーズになり、業務の効率も大きく向上します。ぜひ今回紹介した方法を実践し、あなたのPDF管理をさらに快適なものにしてください。