PowerPointはプレゼン資料作成に欠かせないツールですが、意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。
「もっと効率的にスライドを作成したい」「プロっぽいデザインを簡単に仕上げたい」そんな方に向けて、PowerPointの便利な小技を紹介します。
知っておくと作業時間を大幅に短縮できたり、見やすく洗練されたスライドを作成できたりするので、ぜひ活用してみてください。
PowerPointには便利なショートカットキーが多数用意されており、使いこなすと作業スピードが劇的に向上します。
以下のショートカットキーは特に便利なので覚えておきましょう。
これらを駆使するだけで、スライド作成の効率が飛躍的に向上します。
スライドごとにフォントやレイアウトを手作業で調整していませんか？
「スライドマスター」を使えば、一括でデザインを適用でき、統一感のある資料を簡単に作成できます。
手順
この機能を使えば、一つずつ修正する手間が省け、大幅に作業時間を削減できます。
プレゼンでは「視覚的に伝える」ことが重要です。
SmartArt（スマートアート）を使うと、箇条書きやリストを図式化して、分かりやすく整理できます。
使い方
フローチャートやピラミッド型の図も簡単に作れるので、情報整理に便利です。
スライド内の画像や図形の配置がバラバラだと、見栄えが悪くなります。
「配置」機能を使えば、オブジェクトを均等に配置したり中央揃えしたりできます。
手順
ワンクリックで整列できるので、手作業で微調整する必要がなくなります。
PowerPointの「デザインアイデア」機能を使うと、プロっぽいスライドを自動生成できます。
使い方
これだけで、見た目がぐっと洗練されたスライドに仕上がります。
PowerPointには「図形の合成」機能があり、標準のアイコンにない形も作成できます。
使い方
これを使うと、オリジナルのロゴやデザインを簡単に作れます。
最近のプレゼンでは、動画やアニメーションを活用するケースも増えています。
PowerPointなら、GIFアニメーションを簡単に埋め込めます。
手順
簡単に動きのあるスライドを作成できるので、注目度がアップします。
PowerPointには画面録画機能があり、操作説明をスライド内に直接組み込むことができます。
使い方
ソフトの操作手順を説明するときなどに非常に便利です。
PowerPointの「ズーム機能」を使うと、スライド間をスムーズに移動でき、ダイナミックなプレゼンが可能になります。
使い方
視覚的なインパクトが強く、聴衆の注意を引くのに最適です。
作成したスライドをPDFや動画として書き出すと、配布資料としても活用できます。
手順
動画形式にすれば、プレゼンをそのまま録画したかのように共有できます。
PowerPointには、便利な小技がたくさん隠れています。
特に、ショートカットキー、スライドマスター、デザインアイデア、ズーム機能などを活用すると、スライド作成が格段にスピードアップし、よりプロフェッショナルな資料を作ることができます。
ぜひ、これらのテクニックを駆使して、プレゼンをワンランク上のレベルに引き上げてください！