Outlookでメールを作成する際、「文章の途中に画像を直接埋め込みたい」「ファイルを添付するのではなく、本文に写真を表示したい」という場面は多くあります。
特に、業務上の手順説明、スクリーンショットの共有、商品画像の掲載、依頼メールの補足など、画像がそのまま表示されるだけで相手に伝わりやすくなります。
しかし、「画像がうまく挿入できない」「添付になってしまう」「サイズが大きすぎてレイアウトが崩れる」など、困るケースが少なくありません。
この記事では Outlookで画像を本文に埋め込む方法を、初心者でも確実に理解できるようにやさしく解説 します。
あわせて、画像が埋め込めない場合の対処法や、メールで画像を送るときの注意点も紹介します。
Outlookには、画像をメール本文へ挿入する定番の方法が3つあります。
どれも簡単にできるので、目的に合わせて使い分けましょう。
最も確実で初心者向けの方法です。
手順：
文章中の好きな位置に、画像がそのまま表示されます。
直感的で素早い操作です。
手順：
多くの場合、自動で本文に埋め込みされます。
説明メールでよく使われる方法です。
手順：
Outlook側で画像として貼り付けられます。
手順書や画面説明メールで非常に便利です。
うまく本文に画像が入らず、「添付ファイルになる」「表示されない」というトラブルはよくあります。
代表的な原因と対処法をまとめました。
テキスト形式は画像を埋め込めません。
対処法：
HTML形式なら、画像を埋め込みできます。
大きな画像は本文が崩れたり、送れない原因になります。
対処法：
会社のセキュリティ設定で画像がブロックされることがあります。
対処法：
稀に発生するトラブルです。
対処法：
ほとんどはこれで改善します。
ただ挿入するだけでなく、読みやすく配置することでメールの印象が大きく変わります。
説明文 → 画像 → 補足文
という構成が最も伝わりやすい配置です。
大きすぎると相手がスクロールしづらくなります。
おすすめサイズ：
番号をつけると読み手が迷わなくなります。
例：
（1）設定画面を開く → （2）アカウントを選択 →（3）保存をクリック
不要な部分が多いと読みにくいので、Outlookの「トリミング」機能を使うと便利です。
送受信のトラブルを避けるため、以下のポイントを押さえておきましょう。
特に、以下のケースでは画像がブロックされることがあります。
対策：
「画像が表示されない場合はご連絡ください」とひと言添えると親切。
本文に埋め込むと添付欄に出ないため、画像一覧を確認しにくいことがあります。
必要であれば本文下に画像説明を追加しましょう。
社内ネットワークでは送信できなくなることも。
目安：
メール総容量 5MB以内
なぜ添付ではなく、本文に画像を埋め込む人が多いのでしょうか？
文章だけでは伝わらない内容も、一目で理解できます。
添付ファイルを開く必要がなく、メールを読みながら確認できます。
マニュアル、提案書、操作説明など
ビジネス用途のほとんどで圧倒的に便利です。
Outlookで画像を本文に埋め込むと、メールが格段に読みやすくなり、情報が正確に伝わります。
今回解説したように、方法はとてもシンプルです。
これらを押さえておけば、どんな場面でも使える「わかりやすいメール」を作成できます。
画像を効果的に活用し、伝わるメール作成にぜひ役立ててください。