今回は、Outlookのメールの誤送信対策として、「おかん for Outlook」をご紹介します。
「おかん for Outlook」はオープンソースで使用するのに、費用はかかりません。
メール送信前に確認画面を表示し、項目をチェックしないと送信しない仕組みで誤送信を減らします。
「おかん for Outlook」はOutlookにアドオンとして登録されます。
アドオンに登録するには、インストールが必要です。
インストールファイルは、下記サイトから取得可能です。
赤枠のダウンロードボタンからインストールファイルをダウンロードします。
「OutlookOkan_64bit_2.8.2.zip」をダウンロードします。
ダウンロードフォルダにダウンロードされるので、zipファイルを展開します。
展開したフォルダ内に「setup.exe」をダブルクリックし実行します。
セットアップウィザードが開始されます。
「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
インストールフォルダの選択の画面です。
そのまま「次へ」をクリックします。
「インストールの確認」画面です。
「次へ」をクリックします。
インストールが完了すると、下記の画面が出力されます。
「閉じる」ボタンをクリックします。
「おかん for Outlook」は、Outlookで設定を行います。Outlookを起動します。
Outlookの通常の表示ではわかりないくので、「クラシックリボン」表示にします。
「送受信」メニューをクリックすると、右端に「おかん for Outlook」が表示されています。
「設定」をクリックします。
設定は、たくさんありますが、まずは内部ドメインを設定します。
上記内部ドメインを設定し、外部アドレスへメールをしてみます。
Outlookで新規メールを作成し、送信ボタンをクリックします。
送信ボタンを押した後、下記の画面が表示されます。
宛先を確認します。正しい場合は、チェックをクリックし、送信ボタンをクリックします。
ここまでが基本的な設定です。
その他の設定を確認します。
・許可リスト
「許可リスト」は、登録したドメインは、確認画面が表示した場合にチェックがついた状態となります。
また、「確認画面スキップ」にチェックした場合は、確認画面を表示しません。
・警告キーワード
特定のキーワードがあった場合に警告することができます。
送信禁止にチェックすると、送信をさせないように設定できます。
送信しようとすると、警告が表示され送信できません。
他にも機能はありますが、本日は代表的な機能を紹介しました。
今回は、Outlook for Okanについて紹介しました。