Power Automateは、Microsoftが提供する業務自動化ツールで、日々のルーティン作業を効率化するために多くの企業や個人に活用されています。中でも「トリガー」はフロー（自動処理）の出発点として重要な役割を担います。
「どんなタイミングで自動処理を開始するか？」を決めるのがトリガーの役割ですが、Power Automateにはさまざまな種類のトリガーがあり、用途によって使い分けが必要です。
本記事では、Power Automateで利用できるトリガーの一覧をカテゴリ別に紹介し、それぞれの特徴や活用例についてわかりやすく解説します。業務効率化を目指す方、これからPower Automateを学ぶ方にとって、基礎から応用まで役立つ内容です。
Power Automateにおける「トリガー」とは、フローを開始するためのきっかけを指します。たとえば「メールを受信したら処理を開始する」や「ファイルが作成されたら通知を送る」など、ある条件が満たされたときにフローを自動で実行するために必要です。
トリガーはフローの最初に必ず設定する必要があり、これをうまく使いこなすことで自動化の精度が大きく変わります。
Power Automateのトリガーは大きく以下のような分類で整理できます。
クラウド型トリガーは、Microsoft 365や他のクラウドサービスでイベントが発生したときにフローを起動するタイプのトリガーです。
手動トリガーは、ユーザーが任意のタイミングでボタンを押して実行するタイプです。スマートフォンやWeb上から実行できるため、外出先でも使いやすいのが特徴です。
定時に処理を行いたい場合はスケジュールトリガーが便利です。バックアップや定期レポート送信などに最適です。
Power Automateの有料プランを契約していると使える「プレミアムコネクタ」のトリガーもあります。
※これらのトリガーはPower Automate for Desktopでは使用できません。クラウド版での利用が前提です。
開発者向けの機能として、「カスタムコネクタ」を作成し、独自のWeb APIなどと連携させることも可能です。
トリガーを選ぶ際には以下のポイントを意識しましょう。
Power Automateのトリガーは、業務の自動化を始める最初のステップです。
どのタイミングで処理をスタートさせるかを正確に設計することで、作業の効率は飛躍的に高まります。クラウド連携、手動操作、定期実行など、状況に応じた最適なトリガーを使い分け、ぜひあなたの業務にも活かしてください。