売上やアクセス数など、未来のデータを予測できたら便利ですよね。
実は、Excelには「予測シート」という機能があり、これを使えば過去のデータから将来の傾向をグラフ付きで簡単に予測できます。しかも数クリックで実行できるため、専門的な知識がなくても大丈夫です。
この記事では、Excelの「予測シート」の使い方を初心者にもわかりやすく解説します。使いどころや注意点、実際の手順まで詳しくお届けします。
予測シートとは、Excelに搭載されている機能のひとつで、過去の時系列データ(売上、アクセス数、気温、株価など)から将来の傾向を予測してくれるツールです。
この機能では、以下のようなことが可能です。
複雑な数式やマクロは不要で、Excelのメニューから数ステップで利用できます。
予測シートは、以下のバージョン以降で使用可能です。
※Excel for Macにも一部対応していますが、機能制限がある場合があります。
予測シートを使うには、「日付や時間の並んだ時系列データ」が必要です。
以下のような形式でデータを準備しましょう。
日付 | 売上 |
---|---|
2024/01/01 | 150000 |
2024/01/02 | 152000 |
2024/01/03 | 148500 |
… | … |
ポイント:
まずは、日付と値(売上など)の2列を選択します。
Excelのリボンにある「データ」タブを選び、「予測シート」をクリックします。
ポップアップ画面が表示され、折れ線グラフや棒グラフが選べます。
また、予測したい終了日を設定することで、1週間後、1か月後、など自由に予測可能です。
予測グラフが作成され、下に予測された数値の一覧も表示されます。
予測シートは、以下のようなビジネスシーンで大いに役立ちます。
週次や月次売上の傾向を分析し、今後の売上見通しを可視化。
在庫の発注やシフトの計画に活かせます。
WebサイトのPVやUU数の将来傾向を予測し、プロモーションのタイミングを検討できます。
光熱費や交通費などのコスト項目も時系列で記録していれば、翌月の予算作成に活用可能。
予測シートは非常に便利なツールですが、過信は禁物です。
注意点:
そのため、参考値として活用し、他の分析や経験と組み合わせて判断することが重要です。
Excelの「予測シート」は、初心者でも手軽に未来の傾向を視覚化できる強力なツールです。
専門的な知識がなくても、日付と数値さえあれば将来の推移をグラフ付きで作成できます。
売上予測、アクセス解析、在庫管理など、ビジネスの現場で幅広く活用できるため、ぜひ日々のデータ分析に取り入れてみてください。