Excelで作業していると、「オートフィル」を使って連番を振ったり、数式をコピーしたりする機会がよくあります。ところが、思ったように連番が入らなかったり、数式がずれて計算結果がおかしくなったりすることもあります。
この記事では、そんな「オートフィルがうまくいかない」状況の原因と、その解決方法についてわかりやすく解説します。Excel初心者でもすぐに実践できる内容になっていますので、ぜひ参考にしてください。
オートフィルとは、セルの右下に表示される「フィルハンドル」（小さな四角）をドラッグすることで、隣接するセルにデータや数式を自動的にコピーできる便利な機能です。
たとえば、
といった動作が基本です。ところが、この「自動で変化する」ことが思わぬトラブルの原因になることもあります。
オートフィルで連番を作ろうとしたのに、1・1・1・1と同じ数字が繰り返されてしまう…。これは多くの人が経験するトラブルです。
たとえば「=A1+B1」という数式をコピーしたら、下のセルが「=A2+B2」になるのは正常な挙動です。しかし、次のような問題が起こることもあります。
Excelには相対参照、絶対参照、複合参照という3種類の参照方法があります。
=A1+B1（オートフィルで行列が変化する）=$A$1+$B$1（固定セルを参照）=A$1+$B1（行または列のみ固定）オートフィルで数式をコピーする際は、どのセルを固定したいのかを明確にして、$をつけることが大事です。
オートフィルを使った後に表示される「オートフィルオプション」ボタンには、動作を調整する便利な機能があります。
もし思ったとおりにコピーされなかったら、オプションを見直すことで修正できる可能性があります。
「月」「火」「水」と入力してオートフィルすると連続する曜日になりますが、うまくいかないこともあります。
また、日付を連続させる場合も、1日ずつ増やすのか、月ごとに増やすのかを明確にするため、オートフィルオプションを確認して調整しましょう。
Excelの「テーブル」機能を使うと、数式の自動適用やオートフィルの精度が格段にアップします。
Ctrl + Tで簡単にテーブルに変換できるので、作業のミス防止におすすめです。
オートフィルが途中で止まってしまったり、正しく動作しない場合は、以下のような要素が影響していることもあります。
このような場合は、先にセルの結合を解除したり、入力規則を見直すことが必要です。
オートフィルが思い通りに動作しないときは、以下のポイントをチェックしてみてください。
これらを確認すれば、多くの問題は解決できます。
まとめ：
Excelのオートフィルはとても便利な機能ですが、少しの設定ミスや理解不足で「思った通りに動かない」と感じる場面があります。
本記事で紹介したポイントを意識すれば、よりスムーズにオートフィルを活用できるようになります。
Excelの作業効率を上げるためにも、オートフィルの使い方をしっかりマスターしていきましょう。