パソコンで文書や資料を印刷する際、印刷プレビューではきれいに表示されているのに、実際に印刷してみるとズレていたり、文字が途切れていたり、余白がおかしかったりといったトラブルに遭遇することがあります。特にWordやExcel、PDFなどで発生しやすいこの問題は、原因を知っておくことで未然に防ぐことができます。この記事では、「印刷プレビュー」と「実際の印刷結果」が異なる原因と、それぞれの解決方法について詳しく解説します。
印刷プレビューとは、画面上で印刷される内容を事前に確認できる機能です。Microsoft WordやExcel、PDFビューアなど、ほとんどのソフトに搭載されており、レイアウトの確認や余白のチェックに便利です。
しかし、印刷プレビューはあくまで「予測」であり、プリンタの設定やドライバの仕様、フォントなどの環境要因によって、実際の出力結果と異なることがあります。まずはこの点を理解しておくことが大切です。
印刷プレビューでは全文見えていても、実際の印刷結果では文字が切れていたり、余白に収まりきっていないことがあります。これはプリンタの印刷可能領域が関係しています。
画像や図形がページ内に収まらずズレていたり、上下が切れてしまうこともあります。特にExcelで多い現象で、セルの幅と用紙サイズのズレが原因のことが多いです。
WordやExcelでは、プレビュー上のページ区切りと、印刷された用紙の実際の区切り位置がズレる場合があります。改ページの自動設定が効いていない、またはフォントサイズの違いで起きることもあります。
プリンタには「余白」や「拡大縮小」などの設定があります。これがソフト側の設定と一致していない場合、印刷結果がプレビューと異なることがあります。
対策：
対策：
対策：
使用しているプリンタドライバが古かったり、ソフトウェア側との互換性に問題があると、プレビュー通りに印刷できないことがあります。
この5つを順にチェックしていけば、ほとんどの印刷ズレは解消できます。
印刷ミスを未然に防ぐには、以下のような小さな工夫が役立ちます。
こうしたひと手間で、失敗印刷を減らすことができます。印刷物を多く扱う職場や、プレゼン資料など重要な文書では特に意識したいポイントです。
まとめ
印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる原因は、ソフト側の設定ミス、プリンタ設定の違い、ドライバの問題などさまざまです。しかし、原因を知り、正しく設定を見直すことで、多くの印刷トラブルは防ぐことができます。印刷の品質にこだわりたい方は、日頃から設定確認を習慣にしておくと安心です。