Excelで表を作成したときに、画面上では「ウィンドウ枠の固定」を使って見出しを常に表示できるのに、いざ印刷してみるとページが分かれて見出しが消えてしまう――そんな経験はありませんか？
実は、Excelの「ウィンドウ枠の固定」は印刷には反映されない機能なのです。
この記事では、印刷時にも見出しを繰り返し表示するための設定方法をわかりやすく解説します。
「ページごとにタイトル行を印刷する方法」から、「印刷範囲をきれいに整えるコツ」まで、初心者の方でもすぐに使える実践テクニックを紹介します。
Excelの「ウィンドウ枠の固定」は、表をスクロールしても特定の行や列を常に表示する機能です。
たとえば、上部に「日付」「担当者」「金額」といった見出しがある場合、下にスクロールしてもその行が画面に残るため、データを確認しやすくなります。
これにより、スクロールしても見出しが常に表示されます。
この機能はあくまで画面上での表示を補助するもので、印刷結果には影響しません。
そのため、ページが複数に分かれるような表では、2ページ目以降で見出しが消えてしまうのです。
印刷でも見出しを各ページに表示したい場合は、「タイトル行の印刷設定」を行います。
この設定をすれば、1ページ目と同じ見出しを2ページ目以降にも自動で印刷できます。
これで、印刷プレビューで確認すると、すべてのページに見出しが繰り返し印刷されるようになります。
縦方向に長い表（横スクロールが多い表）では、左端の列を繰り返し印刷することも可能です。
設定方法は先ほどと同じで、
「ページレイアウト」→「印刷タイトル」→「シート」タブ→「タイトル列」に印刷したい列（例：A列）を指定するだけ。
これにより、横に分割されたページでも左端の項目名が繰り返し印刷され、見やすい資料を作ることができます。
タイトル行を設定しても、印刷範囲が途中で切れていると正しく印刷されません。
以下の手順で印刷範囲を確認しておきましょう。
設定後、「印刷プレビュー（Ctrl＋P）」で確認すると、ページごとの分割線が表示されます。
もし分割位置が不自然な場合は、「改ページプレビュー」で調整できます。
Excelでは自動でページ区切りが入りますが、見出しや重要な行が途中で切れることがあります。
そんな時は「改ページプレビュー」を使いましょう。
これで、ページごとのレイアウトを整えながら、見出しが自然な位置で印刷されるようになります。
「タイトル行を設定したのに印刷されない…」という場合、以下の点を確認してください。
印刷範囲の設定が正しくないと、タイトル行が印刷対象外になることがあります。
印刷の向きを変更すると、タイトル行が意図しない位置で切れてしまうことがあります。
保護中のシートではページ設定の変更ができません。保護を解除してから再設定してください。
タイトル行の設定以外にも、印刷を見やすくするポイントがあります。
「ページレイアウト」タブ →「シートオプション」→「グリッド線」にチェックを入れると、セルの区切りが印刷され、見やすくなります。
「ページ設定」→「余白」タブから上下左右の余白を狭めると、1ページに収まる情報量が増えます。
「余白」設定画面の「ページ中央に印刷」で「水平・垂直」にチェックを入れると、バランスの取れたレイアウトになります。
横長の表は「横向き」に設定することで見やすくなります。
「ページレイアウト」→「印刷の向き」→「横」を選択しましょう。
資料として配布する場合、ページ番号や印刷日を入れておくと親切です。
こうすることで、複数ページでも一目で順番や更新日がわかる資料になります。
よく使う「ページ設定」画面は、ショートカットで素早く呼び出すことができます。
これらを覚えておくと、印刷設定を何度も開く作業がぐっと早くなります。
Excelの「ウィンドウ枠の固定」は画面上での操作を便利にする機能ですが、印刷には反映されません。
印刷時にも見出しを表示したい場合は、「印刷タイトル」でタイトル行・タイトル列を設定する必要があります。
また、印刷範囲・改ページ・余白・グリッド線などを調整することで、より見やすくプロフェッショナルな資料に仕上がります。
印刷設定を正しく使いこなせば、「見やすい」「分かりやすい」「整理された」Excel資料を簡単に作ることができます。
仕事の効率も上がるので、ぜひ今日から試してみてください。