Excelで作成した表を印刷するとき、「1ページ目には見出しがあるけど、2ページ目以降にはタイトル行が表示されない」と困った経験はありませんか。
大量のデータを扱う資料では、各ページにタイトル行（見出し）を印刷しておくと見やすくなり、相手にも親切です。
本記事では、Excelの「印刷タイトル」機能を使って、すべてのページにタイトル行を繰り返し印刷する設定方法をわかりやすく解説します。
さらに、列方向に見出しを固定する場合や、うまく設定できないときの対処法も紹介します。
Excelの「印刷タイトル」とは、印刷時にすべてのページで繰り返し表示する行や列を指定する機能です。
通常、1ページ目の上部にある「項目名」や「日付」「部署名」などを2ページ目以降にも自動で印刷することができます。
たとえば「社員名簿」や「売上一覧」など、縦に長い表ではこの機能が大活躍します。
それでは、実際に印刷タイトルを設定する手順を見ていきましょう。
Excelを開き、上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
ここには、印刷範囲・余白・方向・サイズなど、印刷に関する設定が集まっています。
ページ設定グループ内にある「印刷タイトル」をクリックします。
すると、「ページ設定」ダイアログボックスが開きます。
「シート」タブを開き、「印刷タイトル」という項目を探します。
「タイトル行の指定」欄にカーソルを置き、印刷時に繰り返したい見出し行（たとえば1行目）をマウスで選択します。
自動的に「$1:$1」というように範囲が入力されます。
設定を確認したら「OK」をクリックします。
これで、2ページ目以降にも1行目が自動で印刷されるようになります。
設定が完了したら、印刷プレビューで確認してみましょう。
もし表示されていない場合は、印刷タイトルの設定範囲が正しいかを再度確認しましょう。
縦長の表だけでなく、横に広い表を印刷する場合もあります。
そのときは「タイトル列を指定」することで、ページを左右に分割しても見出しを繰り返すことが可能です。
これで、横方向にページが分かれても、左端の列が各ページに印刷されます。
実は、タイトル行とタイトル列は両方同時に設定することができます。
たとえば、上部に「項目名」、左側に「部署名」などがある表では、上下左右どちらにも見出しを印刷することで、さらに見やすくなります。
設定の際は、
$1:$1$A:$A改ページプレビューで編集していると、タイトル行を選択できない場合があります。
その場合は「標準」表示に切り替えてから設定しましょう。
印刷タイトルは、同じシート内の範囲しか指定できません。
見出し行とデータが別シートにあると設定できないため、印刷したい範囲を1つのシートにまとめておきましょう。
設定後も反映されない場合は、「ファイル」→「印刷」→「ページ設定」を再度開き、範囲が正しく入力されているか確認します。
特にセル参照が消えている場合は再指定が必要です。
印刷タイトルは「ページ設定」からだけでなく、次の手順でも簡単に設定できます。
操作に慣れると、数クリックで設定できるようになります。
「印刷ではなく、Excel上で常に見出しを表示しておきたい」という場合は、ウィンドウ枠の固定機能を使います。
これで、スクロールしてもタイトル行が常に表示されるようになります。
印刷タイトルと組み合わせて使うと、作業効率がぐっと上がります。
Excelの「印刷タイトル」機能を使えば、見やすく整った資料を簡単に作成できます。
見出しを繰り返して印刷するだけで、資料の品質が大きく向上します。
特に、社内報告書・会議資料・集計表など、ページが複数にわたるExcelファイルでは欠かせない設定です。
印刷のたびに手動で編集する手間を省き、プロフェッショナルな印刷資料を作成しましょう。