Excelで長い表を印刷すると、2ページ目以降で「見出し（ヘッダー）」が消えてしまい、どの列が何を示しているのかわからなくなることがあります。
こうしたときに便利なのが「印刷タイトル（ヘッダー固定）」機能です。
この設定をしておくと、すべてのページに同じ見出しを繰り返し印刷でき、資料の見やすさや説明のしやすさがぐんと向上します。
この記事では、Excelで印刷時にヘッダーを固定する具体的な方法を画像なしでもわかるように、手順を丁寧に解説します。
さらに、よくあるトラブルや応用設定（行と列の両方を固定、PDF出力時の注意点など）も紹介します。
印刷時の「ヘッダー固定」は、表の上部にある見出し（例：日付・担当者・金額など）をすべてのページに繰り返して印刷する設定です。
たとえば、10ページにわたる売上リストを印刷したとき、2ページ目以降に見出しがなくなると「この数字はどの項目？」と迷ってしまいます。
そんなとき、1ページ目の見出し行をすべてのページに表示すれば、どのデータが何を意味しているか一目でわかります。
この設定は、会議資料・報告書・請求明細など、複数ページの印刷を行うビジネスシーンで欠かせないテクニックです。
ここでは、Excel 2016以降のバージョンを基準にした手順を紹介します。
操作はWindows・Macのどちらでもほぼ同じ流れです。
まず、印刷したい表のシートを選択します。
「1行目が見出し行」になっていることを確認しておきましょう。
Excelの上部にあるリボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。
ここに「印刷タイトル」というボタンがあるので探してください。
「ページ設定」ダイアログボックスが開きます。
その中に「シート」タブがありますのでクリックします。
「シート」タブの中にある「タイトル行」にカーソルを置き、
繰り返したい見出し行をドラッグして選択します。
たとえば、1行目を見出しとして繰り返したい場合は
「$1:$1」と表示されます。
設定を終えたら「OK」を押して閉じます。
これで印刷時に、選んだ見出し行が各ページに自動的に印刷されます。
最後に、「ファイル」→「印刷」から印刷プレビューを確認します。
2ページ目、3ページ目にも同じヘッダーが表示されていれば成功です。
設定をしても反映されない場合は、次のような原因が考えられます。
設定した後に別シートに移動した場合、ページ設定がそのシートに適用されていないことがあります。
再度「印刷タイトル」を設定しなおしましょう。
「タイトル行」に正しく範囲が入力されているか確認します。
例：
$1:$11:1（ドルマークが抜けている）ドルマーク（$）は絶対参照を意味し、固定を指示するために必要です。
「印刷範囲」が限定されている場合、見出し行がその範囲外にあると印刷されません。
「ページレイアウト」→「印刷範囲のクリア」でリセットしてから設定し直しましょう。
Excelでは、ページごとに繰り返し印刷されるのは「行」だけでなく「列」も設定できます。
縦に長い表では、左側の項目（例：名前・部署など）を固定すると便利です。
$A:$A と表示されるこれで、ページが横方向に分割されても、左端の項目列が繰り返し印刷されます。
会議やメール共有のために、印刷せずPDF化するケースも増えています。
Excelの印刷タイトル設定は、PDF出力でも有効です。
こうすることで、PDFのすべてのページにヘッダーが繰り返し表示されます。
資料によっては、ページ番号を入れるとよりわかりやすくなります。
「1ページ目／全ページ数」といった形式も選べます。
ページ番号を加えることで、印刷資料の管理が格段にしやすくなります。
Excelには似たような言葉で「ウィンドウ枠の固定」という機能がありますが、これは印刷ではなく画面上での固定です。
両方を併用すると、画面でも印刷でも見やすい表を作成できます。
印刷タイトルだけでなく、以下の設定もあわせて行うと、より完成度の高い資料になります。
「ページ設定」→「余白」タブから、「水平」「垂直」の中央揃えをチェック。
表が紙の中央に配置され、バランスよく仕上がります。
長い表を印刷するときは、「表示」タブ → 「改ページプレビュー」で分割位置を確認。
不要な改ページがあればドラッグで調整できます。
表以外の余白が印刷される場合は、「印刷範囲の設定」で必要な部分だけを選びます。
これにより、ムダな白紙ページを防げます。
Excelで印刷時にヘッダーを固定する方法をマスターすれば、どんなに長い表でも見やすい資料が作れます。
設定は簡単で、「ページレイアウト」タブ → 「印刷タイトル」から「タイトル行」を指定するだけ。
さらに、タイトル列の固定・PDF出力・ページ番号挿入などを組み合わせれば、ビジネス文書としての完成度が大きく上がります。
印刷設定を工夫することで、見る人にやさしく、ミスを防げる表を作成できます。
ぜひ今日から、印刷タイトルの設定を活用してみてください。