Excelを使ってデータ分析をする際、「条件に合った最大値を求めたい」という場面は多くあります。そんなときに活躍するのが「DMAX関数」です。DMAX関数は、データベース形式で整理された表から、指定した条件に合致するデータの中で最大値を取得する強力な関数です。本記事では、DMAX関数の基本的な使い方から、具体的な活用例、つまずきやすいポイントまでをわかりやすく解説します。Excel初心者から中級者の方まで、実務で役立つ知識を身につけていただけます。
DMAX関数は、Excelの「データベース関数」のひとつで、特定の条件に合致する行の中から、指定した列の最大値を返します。データベース形式(行にレコード、列にフィールド)で管理されたデータを分析するのに適しています。
構文:=DMAX(データベース, フィールド, 条件)
店舗名 | 商品カテゴリ | 売上 |
---|---|---|
東京店 | 飲料 | 500 |
東京店 | 食品 | 700 |
大阪店 | 飲料 | 800 |
東京店 | 飲料 | 900 |
条件として「店舗名=東京店」「カテゴリ=飲料」のときの最大売上を求めるには以下のようにします。
1. データベース範囲:A1:C5
2. フィールド:”売上”
3. 条件範囲:E1:F2
E1に「店舗名」、F1に「商品カテゴリ」、E2に「東京店」、F2に「飲料」と入力
関数の式:=DMAX(A1:C5, "売上", E1:F2)
結果は「900」と表示されます。
DMAX関数は複数条件にも対応しています。以下のような条件設定が可能です。
店舗名 |
---|
東京店 |
大阪店 |
E1セルに「店舗名」、E2に「東京店」、E3に「大阪店」と入力
この条件範囲(E1:E3)を使うことで、「東京店または大阪店」に該当する売上の最大値を取得できます。
店舗名 | 商品カテゴリ |
---|---|
東京店 | 飲料 |
同じ行に2つの条件を並べることで、両方の条件を満たすデータのみが対象になります。
営業チームごとの売上で、地域ごとの最高実績者をDMAX関数で抽出することで、日々の進捗を見える化。
DMAX関数と他の関数を組み合わせて、カテゴリごとのトップセールスを自動で表示可能に。
商品の入庫データから、最大在庫数をカテゴリ別に算出して在庫調整の参考に。
関数 | 用途 | 条件指定 | 備考 |
---|---|---|---|
MAX | 範囲内の最大値を返す | 不可 | シンプルだが条件は付けられない |
MAXIFS | 条件をつけて最大値を返す(Excel 2016以降) | 可 | 1つまたは複数の条件に対応 |
DMAX | データベース形式で条件付き最大値を返す | 可 | 条件範囲を使って柔軟に絞り込み可能 |
DMAX関数は、一見すると少しとっつきにくい関数に思えるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利です。特に、Excelで「条件付きで最大値を求めたい」場面では大活躍します。MAXIFS関数が使えないバージョンでも、DMAX関数なら同様の処理が可能です。ぜひ本記事を参考に、実際の業務に取り入れてみてください。