Excelは、データを視覚的にわかりやすく伝えるための強力なツールです。中でも「グラフテンプレート」を活用すれば、毎回ゼロからグラフを作る必要がなくなり、作業の効率が格段に上がります。しかし、「テンプレートの保存方法や使い方がわからない」という声も少なくありません。この記事では、Excelのグラフテンプレートの基本的な使い方から応用例まで、実際の操作手順を交えて詳しく解説します。ビジネスでよく使う棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフなども、テンプレート化しておけば作成時間を大幅に短縮できます。Excelをより効率的に使いたい方は必見です。
Excelの「グラフテンプレート」とは、グラフの種類、色、フォント、軸、ラベルなどの見た目の設定を保存し、別のデータにも同じデザインを再利用できる機能です。通常のグラフ作成では、毎回見た目を手作業で整える必要がありますが、一度テンプレートを作っておけば、クリック一つで同じデザインのグラフを再現できます。これは、社内の資料作成や定期的な報告書など、繰り返し使うレイアウトがある場合に特に効果を発揮します。
テンプレートの作成はとても簡単です。以下の手順で作成できます。
保存されたテンプレートは、自動的に「グラフテンプレート」フォルダに格納されます。次回以降は、グラフ挿入画面から「テンプレート」タブを選ぶことで呼び出せます。
保存したグラフテンプレートを使うには、以下の手順です。
これだけで、保存したデザインと全く同じスタイルのグラフを瞬時に作成することができます。
Excelで保存したグラフテンプレートは、PC内の下記パスに保存されています：
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
このフォルダ内にある「.crtx」ファイルがテンプレートの正体です。ファイルを移動したり、他のPCへコピーすることで、別の環境でも同じテンプレートを使えます。
また、不要になったテンプレートはこのフォルダから削除することで、Excelのテンプレート一覧からも表示されなくなります。
テンプレート化すると便利なグラフ例は以下の通りです：
こういったグラフのデザインを統一すれば、レポート全体の印象も整い、視認性も上がります。複数のグラフテンプレートを使い分けることで、より効果的に情報を伝えることができます。
テンプレートを使う際に注意すべきポイントは以下です。
Excelグラフテンプレートは、個人だけでなくチーム全体の業務効率にも直結します。テンプレートファイルを共有フォルダに置いておけば、誰でも統一されたデザインのグラフを作成可能になります。特に定型レポートや経営層への資料作成では、「見た目の統一感」は信頼感にもつながります。教育コストも削減でき、資料作成にかかる時間も短縮できます。
Excelのグラフテンプレートは、知っているだけで作業時間が大幅に削減できる便利な機能です。一度設定してしまえば、毎回デザインをやり直す手間が省けるだけでなく、見た目の統一感も得られます。資料作成やレポート提出の多い方は、ぜひ活用してみてください。チームでの共有もおすすめです。テンプレートをうまく使いこなすことで、あなたのExcelスキルは確実に一段上へと進化するでしょう。