Excelの関数といえば、SUM関数やIF関数などが有名ですが、実は「EMBED関数」というあまり知られていない関数が存在します。
このEMBED関数は、Excelのセル内に他のアプリケーションのオブジェクト（たとえばWord文書やグラフなど）を埋め込むための関数で、特定の状況で大きな効果を発揮します。
本記事では、EMBED関数の基本的な使い方から、実際の使用例、活用シーン、注意点までを初心者にも分かりやすく丁寧に解説します。
Excelの操作をさらに広げたい方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
EMBED関数は、Microsoft Excelで使用できる関数の一つで、外部アプリケーションのオブジェクト（たとえばWord、Visio、PowerPointなど）をExcelのセル内に埋め込むためのものです。
構文は以下のとおりです：
=EMBED("クラス名","ファイル名")
たとえば、次のように書くことで、空のWord文書をExcelに埋め込むことができます：
=EMBED("Word.Document", "")
この関数を入力すると、セル内にWordのオブジェクトが表示され、ダブルクリックすることでWordが開き、文書の編集が可能になります。
=EMBED("Word.Document", "")この操作により、Wordで作成した簡単な文書やコメントなどをExcelのセル内に直接埋め込むことができます。
以下に、EMBED関数でよく使われるクラス名を紹介します：
| アプリケーション | クラス名 |
|---|---|
| Word | Word.Document |
| Excel | Excel.Sheet |
| PowerPoint | PowerPoint.Show |
| Visio | Visio.Drawing |
| Acrobat Reader | Acrobat.Document |
| 画像ファイル | Paint.Picture |
これらのクラス名を使うことで、対象のアプリケーションオブジェクトをExcel内に埋め込むことができます。
EMBED関数は以下のような場面で効果を発揮します：
これにより、ファイルを別に管理せず、1つのExcelファイルにすべてをまとめておけるメリットがあります。
Excelには「挿入」メニューから「オブジェクト」を選ぶことでファイルを埋め込む機能があります。
これはEMBED関数とは異なり、UI操作で行います。
| 比較項目 | EMBED関数 | オブジェクトの挿入 |
|---|---|---|
| 方法 | 関数でセルに直接入力 | メニューから選択 |
| 自動化 | マクロやテンプレート化に便利 | 手動操作が必要 |
| 視認性 | セルにアイコンで表示 | セルとは別のレイアウトに表示される場合も |
自動化や一括管理をしたい場合はEMBED関数が便利です。
視覚的に調整したい場合は「挿入」メニューを使うのがよいでしょう。
EMBED関数は便利な一方、いくつかの注意点があります。
EMBED関数はVBAと組み合わせて使用することで、さらに高度な使い方が可能になります。
Sub InsertWordObject()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
ws.OLEObjects.Add _
ClassType:="Word.Document", _
FileName:="", _
Link:=False, _
DisplayAsIcon:=True, _
Left:=100, Top:=100, Width:=100, Height:=100
End Sub
このVBAを実行すれば、対象のシート上にWordオブジェクトが自動的に追加されます。
関数の代わりにVBAで埋め込むことで、より柔軟な制御が可能になります。
EMBED関数はあまり知られていないExcelの関数ですが、他のアプリケーションとの連携を実現する強力な機能を持っています。
とくに、資料作成や統合ファイルの作成において、「情報を1つのExcelファイルにまとめたい」というニーズに応えるための手段として有効です。
本記事で紹介した使い方や注意点を踏まえ、ぜひ業務や学習にEMBED関数を活用してみてください。