Excelは、ビジネスや学業、家庭のタスク管理まで幅広く活用できる便利なソフトです。しかし、日々の作業の中で「もっと効率的にできたら」と思うことはありませんか？本記事では、知っていると役立つExcelの便利な小技を20個紹介します。初心者から中級者まで使えるテクニックで、作業時間を大幅に短縮しましょう！
同じ内容を縦方向にコピーするには「Ctrl + D」、横方向にコピーするには「Ctrl + R」を使います。ドラッグ操作をする必要がなくなり、時間を節約できます。
集計が必要な際は、合計したいセルの下で「Alt + =」を押せば、自動的にSUM関数が挿入されます。手動で関数を入力する手間が省けます。
表内のセルを選択した状態で「Ctrl + A」を押すと、表全体を選択できます。もう一度押せばシート全体が選択されます。
セルの右下にマウスを合わせてドラッグすると、連続する日付や数値を簡単に入力できます。曜日や月も同様に作成可能です。
「ホーム」タブの「条件付き書式」を使えば、指定した条件に基づいてセルに自動で色をつけることができます。重要な数値を見逃さないために便利です。
データの重複を削除するには、「データ」タブの「重複の削除」を使います。数千件のデータでも数秒で整理可能です。
セル内で文章を改行したい時は「Alt + Enter」を使います。リストや説明文が読みやすくなります。
関数内でセル参照を入力した後、「F4」キーを押すと、$記号で絶対参照や相対参照に簡単に切り替えられます。
表にフィルターを設定するには、「Ctrl + Shift + L」を使います。データの絞り込みが一瞬で可能です。
セルの書式だけをコピーする場合、ペイントブラシを使うか、「Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V」を活用します。
セルに入力された数式がどのセルを参照しているか確認するには「Ctrl + [」を使います。複雑な数式の理解が容易になります。
「Ctrl」を押しながらシートタブをクリックすると、複数のシートを同時に選択できます。まとめて編集する際に便利です。
「Ctrl + PageUp」で前のシート、「Ctrl + PageDown」で次のシートに移動できます。マウス操作不要で作業スピードが上がります。
「データ」タブの「区切り位置」を使えば、カンマやスペースで区切られたデータを複数の列に分割できます。
「挿入」タブの「ピボットテーブル」を使うと、大量のデータを素早く集計・分析できます。ドラッグ＆ドロップで操作可能です。
「Ctrl + F」でキーワードを検索し、「オプション」から「すべて検索」を選ぶと、全シートを一括で調べることができます。
パターンに基づいてデータを自動で入力する機能です。例えば、名前を「姓」と「名」に分ける作業が瞬時に完了します。
「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」を使えば、スクロールしても見出し行を固定できます。データを見失わずに作業可能です。
作業中の日付を瞬時に入力するには「Ctrl + ;」。現在時刻は「Ctrl + Shift + ;」で入力できます。
複数の図形を選択して右クリックし「配置」→「上下/左右に整列」を選べば、プレゼン資料作成がスムーズになります。
Excelには、知っていると作業効率が格段に上がる便利な機能が多数備わっています。今回紹介した小技を活用すれば、日々の業務をより快適に進めることができるでしょう。ぜひ実践してみてください！