PDFファイルを開くときに使われる定番ソフト「Adobe Acrobat Reader」。
無料で利用できるこのソフトは、ただ読むだけではなく、コメントの追加や署名、フォーム入力など、仕事でもプライベートでも役立つ多くの機能を備えています。
この記事では、Adobe Acrobat Readerのインストールから基本操作、知っておくと便利な使い方まで、初めての方でもわかりやすく解説します。
Adobe Acrobat Reader（アドビ・アクロバット・リーダー）は、PDF（Portable Document Format）を表示・印刷・注釈などができる無料のソフトウェアです。
アメリカのAdobe社が提供しており、Windows、Mac、iOS、Androidなど幅広いプラットフォームで利用できます。
PDFファイルは、文書のレイアウトを崩さずに表示できる形式であり、ビジネス文書、マニュアル、申請書類などに多用されています。
Acrobat Readerを使えば、こうした文書の閲覧に加え、簡単な編集や情報の書き込みが可能になります。
まずはソフトをパソコンやスマートフォンにインストールしましょう。以下はWindows PCの場合の例です。
スマートフォンの場合は、App Store（iPhone）またはGoogle Play（Android）で「Adobe Acrobat Reader」と検索し、インストール可能です。
PDFファイルを開く方法は簡単です。
Acrobat Readerが既定のアプリになっていれば、PDFファイルをダブルクリックするだけで開けます。
PDFファイルをAcrobat Readerの画面上にドラッグしても開くことができます。
文書にコメントを付ける機能は、特に校正作業やレビューに便利です。
また、付箋のように目立たない形でメモを残すこともでき、複数人でのやり取りにも活用されています。
PDFの中には、申込書やアンケートのように入力欄がある「フォーム形式」のものがあります。
ビジネスや行政手続きで、印刷せずにそのまま送信できるため、大きな時間短縮になります。
PDFの印刷も非常に簡単です。
保存は「ファイル」→「名前を付けて保存」から行います。元ファイルに変更を加えずに、別名で保存もできます。
無料版のReaderでは、PDFの編集（文字の修正や画像の差し替え）はできません。
以下の操作は「Adobe Acrobat Pro DC」などの有料版が必要です。
ただし、簡易な作業や読み取り・署名には無料版で十分対応できます。
スマートフォン版でも基本的な閲覧・コメント・署名は可能です。
さらにAdobeアカウントにログインしていれば、クラウド連携でPCとのファイル共有も簡単です。
PDFは安全そうに見えても、悪意あるスクリプトが仕込まれるケースもあります。以下の点に注意しましょう。
Adobeは定期的にセキュリティアップデートを行っているので、最新版を使うことが重要です。
Adobe Acrobat Readerは、「読む」だけでなく、「書く」「サインする」「共有する」など、現代のビジネスや日常に欠かせないPDF活用の基本ツールです。
誰でも無料で始められ、操作も簡単なので、まだ使ったことがない方や使いこなせていない方も、ぜひこの機会に試してみてください。
「ただ見るだけ」から一歩進んで、PDFをあなたの味方にしていきましょう。