Google スプレッドシートの便利な小技10選！効率化の秘訣を紹介

Google スプレッドシートは無料で使える便利な表計算ツールですが、意外と知られていない便利な機能が多くあります。 今回は、作業効率を劇的に向上させる小技を10個厳選して紹介します。

ちょっとしたテクニックを覚えるだけで、業務や個人の管理がぐっと楽になります。 ぜひ最後まで読んで、すぐに活用できる技をマスターしてください！

1. オートフィル機能で連続データを一瞬で入力

オートフィル機能を使えば、日付や連番、曜日などを簡単に入力できます。

使い方

1. 任意のセルに開始する数値や日付を入力
2. セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグ
3. 自動的に連続データが入力される

「Ctrl（Cmd）キー」を押しながらドラッグすると規則性のないコピーも可能です。

2. 条件付き書式でデータを見やすくする

データが多くなると、特定の値をすぐに見つけるのが難しくなります。 条件付き書式を活用すれば、自動で色分けができ、視認性が向上します。

設定方法

1. 対象のセル範囲を選択
2. メニューから「フォーマット」→「条件付き書式」を選択
3. 条件（例：数値が100以上なら赤色にする）を設定
4. 「完了」をクリック

3. IMPORTRANGE関数で別シートのデータを参照

複数のスプレッドシートを管理する際、IMPORTRANGE関数を使えば、他のシートのデータを簡単に取り込めます。

使用例

=IMPORTRANGE("シートのURL", "シート名!A1:B10")

権限を付与すれば異なるアカウントのシートにも適用可能です。

4. QUERY関数でデータを絞り込む

QUERY関数を使えば、データをSQLライクにフィルタリングできます。

例

=QUERY(A1:D100, "SELECT A, B WHERE C > 100", 1)

「C列の値が100より大きいデータを抽出する」などの高度な操作が可能です。

5. スライサーを活用して簡単にフィルター操作

フィルター機能を手軽に操作したい場合は、スライサーを使うのが便利です。

設定方法

1. 「データ」→「スライサー」を選択
2. 対象の範囲を選択し、適用
3. スライサーから簡単にフィルタリングが可能

6. スマート入力（AI補完）を活用する

Google スプレッドシートには、機械学習を活用した「スマート入力」機能が搭載されています。

セルに一部のデータを入力すると、自動的に続きの内容が予測され、Tabキーで補完できます。

7. スプレッドシートの変更履歴を確認・復元

誤ってデータを変更してしまった場合でも、変更履歴を使えば簡単に元の状態に戻せます。

確認方法

1. 「ファイル」→「バージョン履歴」→「変更履歴を表示」
2. 過去の変更内容を確認し、復元したいバージョンを選択

8. Google 翻訳関数でリアルタイム翻訳

Google スプレッドシートでは、翻訳関数を使ってリアルタイム翻訳が可能です。

使用例

=GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "ja")

A1の英語を日本語に翻訳するという関数です。

9. スプレッドシートをGoogleフォームと連携

Googleフォームとスプレッドシートを連携すれば、アンケートやフォーム入力のデータをリアルタイムで反映できます。

設定方法

1. Googleフォームを作成
2. 「回答」タブで「Googleスプレッドシートに接続」を選択
3. 自動的にデータがシートに記録される

10. Google Apps Script（GAS）で自動化

スプレッドシートの操作を自動化したい場合は、Google Apps Script（GAS）を活用すると便利です。

簡単なスクリプトの例

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("Hello, Google Apps Script!");
}

スプレッドシートを開くたびに、A1セルに「Hello, Google Apps Script!」と表示されます。

まとめ

今回は、Google スプレッドシートの便利な小技を10個紹介しました。

1. オートフィル機能
2. 条件付き書式
3. IMPORTRANGE関数
4. QUERY関数
5. スライサー
6. スマート入力
7. 変更履歴の確認
8. Google翻訳関数
9. Googleフォームとの連携
10. Google Apps Script（GAS）

これらのテクニックを活用すれば、スプレッドシートの操作がよりスムーズになります。 ぜひ試してみてください！