Gmailの便利な小技10選｜知っておくと作業効率が劇的にアップ！

Gmailは日常的に使うメールツールですが、基本的な使い方だけではもったいないです。
便利な小技を活用すれば、メール管理の手間を減らし、より快適に作業を進められます。
本記事では、Gmailの隠れた便利機能や設定を10個紹介します。
これらを知っておけば、業務の効率化はもちろん、ストレスフリーなメール管理が実現できます。

1. メールの送信を取り消す方法

Gmailでは、送信したメールを一定時間内なら取り消せます。
設定方法

1. Gmailの「設定」→「すべての設定を表示」を開く
2. 「全般」タブで「送信取り消し」の時間を設定（最大30秒）
3. メール送信後、画面下の「取消」ボタンをクリック

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2. ショートカットキーを活用する

Gmailには多数のショートカットキーがあり、マウス操作なしでスムーズにメール管理ができます。
主なショートカットキー

• C：新規メール作成
• R：返信
• A：全員に返信
• F：転送
• E：アーカイブ

有効化手順

1. 「設定」→「すべての設定を表示」→「全般」
2. 「キーボードショートカット」を「オン」にする

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3. メールをスヌーズして後で確認

重要なメールを後で確認したいときは「スヌーズ」機能が便利です。
使い方

1. メール一覧でスヌーズしたいメールを選択
2. 画面上部の「時計アイコン（スヌーズ）」をクリック
3. リマインドしたい日時を選択

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4. 特定の送信者からのメールを自動分類する

フィルタ機能を使えば、特定の送信者や件名のメールを自動分類できます。
設定手順

1. 検索バーの右側にある「フィルタを作成」アイコンをクリック
2. 条件を設定（例：「from:example@example.com」）
3. 「フィルタを作成」→「ラベルを付ける」「迷惑メールにしない」などのアクションを選択

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5. Gmailのラベル機能で整理整頓

Gmailでは「フォルダ」ではなく「ラベル」を使ってメールを管理できます。
ラベルの作成方法

1. 左サイドバーの「ラベルの作成」をクリック
2. ラベル名を入力し「作成」
3. メールに適用することで、分類しやすくなる

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6. 署名を設定してメールのやり取りをスムーズに

メールの署名をあらかじめ設定しておけば、毎回入力する手間が省けます。
設定方法

1. 「設定」→「すべての設定を表示」→「全般」
2. 「署名」の項目で新しい署名を作成
3. 「保存」を押して適用

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7. スマートリプライで返信を素早く

GmailにはAIが自動で返信候補を提案する「スマートリプライ」機能があります。
有効化手順

1. 「設定」→「すべての設定を表示」→「全般」
2. 「スマートリプライ」をオンにする

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8. 重要なメールにスターをつけて目立たせる

後で確認したいメールには「スター」をつけることで、すぐに見つけられます。
方法

• メール一覧でスターをクリック
• 重要なメールを「スター付き」フォルダで管理

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9. 自動返信を設定して不在時の対応を楽に

長期休暇や出張時に自動で返信を送れる機能があります。
設定方法

1. 「設定」→「すべての設定を表示」→「全般」
2. 「不在通知をオン」にし、返信メッセージを入力
3. 期間を設定し「保存」

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10. オフラインでもGmailを使う

ネット環境がなくても、Gmailをオフラインで使用できます。
設定手順

1. 「設定」→「すべての設定を表示」→「オフライン」
2. 「オフラインメールを有効にする」を選択
3. データの保存方法を設定し「変更を保存」

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まとめ
Gmailには便利な機能がたくさんあります。
今回紹介した10個の小技を活用すれば、作業効率がアップし、メール管理がよりスムーズになります。
ぜひ実践してみてください！