Zoomの便利な小技10選！仕事やオンライン会議がもっと快適になる裏ワザ

Zoomはオンライン会議やウェビナー、リモートワークに欠かせないツールとなりました。しかし、基本的な使い方だけではなく、ちょっとした小技を知っているだけで、より快適にZoomを活用することができます。本記事では、Zoomを使いこなすための便利な小技を10個ご紹介します。仕事やオンライン授業をより効率的に進めるために、ぜひ参考にしてください

. バーチャル背景を自由にカスタマイズ

Zoomの「バーチャル背景」機能を使えば、背景を好きな画像や動画に変更できます。自宅の様子を隠したいときや、雰囲気を変えたいときに便利です。設定方法は以下の通りです。

1. Zoomの設定を開く。
2. 「バーチャル背景」を選択。
3. 好きな画像や動画をアップロード。

2. ショートカットキーで操作を素早く

Zoomには便利なショートカットキーが多数あります。以下のようなショートカットを活用すると、会議中の操作がスムーズになります。

• ミュート/ミュート解除：Alt + A（Windows） / Command + Shift + A（Mac）
• 画面共有の開始/停止：Alt + S（Windows） / Command + Shift + S（Mac）
• チャットを開く：Alt + H（Windows） / Command + Shift + H（Mac）

3. 背景のぼかし機能でプライバシーを守る

バーチャル背景ではなく、背景をぼかすことも可能です。周囲の様子が映り込むのを防ぎたいときに便利です。

1. Zoomの「設定」を開く。
2. 「背景とフィルター」を選択。
3. 「ぼかし」を選択すると背景が自動でぼやける。

4. 参加者の音声を一括ミュート

大人数の会議では、雑音を防ぐために参加者のマイクを一括でミュートにできます。

• ホストが一括ミュートする方法
  1. 画面下の「参加者」ボタンをクリック。
  2. 「すべてミュート」を選択。
  3. 必要に応じて参加者にミュート解除を許可。

5. リアクション機能でスムーズなコミュニケーション

会議中に発言できない場合でも、リアクション機能を使えば簡単に意思表示ができます。

• 「拍手」や「いいね」などのリアクションを送ることで、スムーズなコミュニケーションが可能。

6. 録画機能を活用して振り返りを簡単に

Zoomには録画機能があり、会議内容を後から見直すことができます。

1. 画面下の「録画」ボタンをクリック。
2. 会議終了後、録画データが保存される。

7. 画面共有をより効果的に使う方法

Zoomの画面共有機能を使うことで、資料やスライドを効果的に見せることができます。

• 共有時に「画面の最適化」をオンにすることで、スムーズな表示が可能。

8. ブレイクアウトルームでグループディスカッション

会議中に少人数のグループに分かれて話し合う場合、ブレイクアウトルーム機能が便利です。

1. 「ブレイクアウトルーム」ボタンをクリック。
2. 参加者を自動または手動で振り分ける。
3. ブレイクアウトルーム内で自由に会話可能。

9. バーチャルホワイトボードでアイデア共有

Zoomの「ホワイトボード」機能を使えば、画面上にメモを書いたりアイデアを共有できます。

1. 「画面共有」ボタンをクリック。
2. 「ホワイトボード」を選択し、描画開始。

10. 自動字幕機能で聞き取りをサポート

ZoomにはAIを活用した自動字幕機能があり、聞き取りが難しい場合に便利です。

• 「字幕を有効にする」を選択すると、話した内容がリアルタイムで文字表示される。

まとめ

Zoomには、便利な小技がたくさんあります。バーチャル背景の活用やショートカットキーの利用、画面共有の最適化など、ちょっとした工夫でオンライン会議がより快適になります。今回ご紹介した10の小技を活用し、Zoomをさらに便利に使いこなしましょう！