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Microsoft Teams（以下、Teams）は、ビジネスや教育の現場で広く活用されているコミュニケーションツールです。チャットやビデオ会議、ファイル共有など、業務効率を向上させる多くの機能が備わっています。しかし、Teamsを使いこなすには、特有の用語を理解しておくことが不可欠です。本記事では、Teamsを活用するうえで知っておきたい基本用語を詳しく解説します。初心者の方でもすぐに理解し、スムーズに利用できるようになるでしょう。
まずは、Teamsの基本的な構造と、よく使う機能を押さえておきましょう。
Teamsの基本単位で、プロジェクトや部門ごとにグループを作成するための仕組みです。チーム内では、チャネルを作成し、メンバー間で情報共有やタスク管理を行います。
チーム内で会話やファイル共有を行うためのスペースです。チャネルには「標準」と「プライベート」の2種類があります。
Teamsでは、チャットや会議を通じて、円滑なコミュニケーションが可能です。
チャネル内の「投稿」とは別に、個人またはグループで直接メッセージのやり取りができる機能。ファイルの送信や音声通話、ビデオ通話も可能です。
特定のメンバーに通知を送るための機能。「@ユーザー名」を入力すると、そのユーザーに通知が届きます。
自分や他のメンバーのオンライン状況を示す指標。以下のようなステータスがあります。
Teamsの強力な機能のひとつに、オンライン会議や通話機能があります。
Teams上で開催できるオンライン会議のこと。予定を作成し、複数の参加者とリアルタイムで会話や画面共有を行えます。
参加者を招待するためのURL。リンクをクリックすることで、簡単に会議に参加できます。
自分のPC画面を他の参加者と共有できる機能。プレゼンテーションや資料共有の際に活用されます。
会議中に小グループに分かれて議論するための機能。ワークショップやグループディスカッションに最適です。
Teamsは、Microsoft 365と連携して、ファイルの共有や編集をスムーズに行えます。
Teamsに統合されているクラウドストレージサービス。個人用のファイルを保存・管理し、チームメンバーと共有できます。
チームでファイルを管理・共有するためのオンラインストレージ。チームのすべてのメンバーがアクセス可能です。
チャネルやチャットに追加できるカスタマイズ機能。ExcelやPlanner、Webページなどを表示できます。
Teamsの操作を自動化するためのツール。例えば、新しいメッセージが投稿されたら通知を送るなどの自動処理が可能です。
Teamsをさらに使いこなすために知っておくと便利な用語を紹介します。
管理者がTeamsの使用ルールを設定するための仕組み。例えば、外部ユーザーとのチャットを制限したり、特定の機能を無効化できます。
Teams内で利用できる自動応答プログラム。質問に答えたり、タスクを自動化するために活用されます。
外部サービス（Twitter、Trello、GitHubなど）とTeamsを連携させるための機能。リアルタイムで情報を取得できます。
Teamsの機能を拡張するための追加ツール。タスク管理やカレンダー連携、アンケート作成など、多彩なアプリが利用可能です。
Teamsは多機能で便利なツールですが、独自の用語が多いため、最初は戸惑うこともあるかもしれません。本記事で紹介した基本用語を理解し、適切に活用することで、業務効率を向上させることができます。ぜひ、Teamsを活用して、快適なオンラインコミュニケーションを実現してください。